Chargé d'Accueil F/H

EPI Normandie; Rouen; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

EPI Normandie recherche pour son cabinet de Commissaires de Justice un(e) chargé(e) d'accueil et d'administration. Vous assurez l'accueil, le standard et le suivi administratif, et vous travaillez en lien avec les services concernés.

Vous réceptionnez les appels et les clients, gérez les documents et les encaissements, et vous veillez au classement, à la caisse et à la gestion des mails. Travail sur site, avec rigueur et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Réception des appels téléphoniques et transfert au gestionnaire / service concerné
• Réception des clients, débiteurs, prospects, fournisseurs, livreurs, postiers, etc
• Réception des encaissements (espèces, cartes bancaires, chèques)
• Réception des documents apportés par les visiteurs
• Passage des chèques
• Remise des dépôts étude au destinataire de l’acte
• Prise des rendez-vous pour les constats
• Classement et gestion des minutes
• Responsabilité de la caisse
• Gestion de la boîte mail générique de l’étude et transfert au gestionnaire / service concerné
• Rédaction et mise en forme des constats
• Affranchissement et mise sous pli du courrier et mise à disposition de la bannette courrier aux services de La Poste
• Gestion des envois des lettres suivies
• Renseignements divers aux visiteurs
• Prise d’échéancier et accords de règlements avec les règlements pour certains dossiers
• Responsabilité de l’ouverture et de la fermeture de la grille de l’étude
• Facturation des mémoires pénaux sur CHORUS
• Suivi des constats ENGIE (IQERA) – Service 179 + facturation
• Suivi des constats LEXIMPACT
• Aide à la comptabilité sur les recherches de règlements non-identifiés
• Relance de frais sur les constats
• Remise de clés ADEC aux confrères
• Enquêtes pour rédaction des PV659
• Fournisseur : prise de contact des prestataires pour maintenance et dépannage (sur les périmètres suivants: imprimantes, véhicules)
• Facturation des dossiers TP JUDICIAIRES.

Job description

Au sein d'un cabinet de Commissaires de Justice, vous serez en chage de l'accueil et du suivi Admininstratif.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Réception des appels téléphoniques et transfert au gestionnaire / service concerné ;
• Réception des clients, débiteurs, prospects, fournisseurs, livreurs, postiers, etc ;
• Réception des encaissements (espèces, cartes bancaires, chèques) ;
• Réception des documents apportés par les visiteurs ;
• Passage des chèques ;
• Remise des dépôts étude au destinataire de l’acte ;
• Prise des rendez-vous pour les constats ;
• Classement et gestion des minutes ;
• Responsabilité de la caisse ;
• Gestion de la boîte mail générique de l’étude et transfert au gestionnaire / service concerné ;
• Rédaction et mise en forme des constats ;
• Affranchissement et mise sous pli du courrier et mise à disposition de la bannette courrier aux services de La Poste ;
• Gestion des envois des lettres suivies ;
• Renseignements divers aux visiteurs ;
• Prise d’échéancier et accords de règlements avec les règlements pour certains dossiers ;
• Responsabilité de l’ouverture et de la fermeture de la grille de l’étude ;
• Facturation des mémoires pénaux sur CHORUS ;
• Suivi des constats ENGIE (IQERA) – Service 179 + facturation ;
• Suivi des constats LEXIMPACT ;
• Aide à la comptabilité sur les recherches de règlements non-identifiés ;
• Relance de frais sur les constats ;
• Remise de clés ADEC aux confrères ;
• Enquêtes pour rédaction des PV659;
• Fournisseur : prise de contact des prestataires pour maintenance et dépannage (sur les périmètres suivants: imprimantes, véhicules) ;
• Facturation des dossiers TP JUDICIAIRES.