Assistant Juridique Polyvalent - Gestion & Facturation

Neria Recrutement; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Neria Recrutement recherche un assistant administratif polyvalent pour accompagner un cabinet d’avocats. Vous assurerez l’accueil des clients, la gestion des appels et la coordination des dossiers, tout en veillant à l’archivage et au classement des documents.

Des responsabilités en facturation et en suivi des procédures internes seront également confiées, avec un esprit rigoureux et discret. Vous serez intégré à une équipe et travaillerez sur la préparation des dossiers, le suivi des

Qualifications

• Maîtrise excellente des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de visioconférence.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Connaissance des procédures administratives et de confidentialité.
• Expérience en gestion administrative et facturation.
• Expérience au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une profession réglementée est un atout.

Responsibilities

• Accueillir les clients, filtrer les appels, prendre les messages et orienter les interlocuteurs.
• Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages complets.
• Réception et traitement du courrier, dépôt et tri du courrier.
• Classement des documents et archivage dans LawyerIt et répertoires dédiés.
• Suivre les procédures légales obligatoires et assurer le lien avec les avocats.

Skills

Maîtrise bureautique

Outils collaboratifs

Rédaction

Orthographe écrite

Confidentialité

Gestion administrative

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Visioconférence

Job description

Neria Recrutement recherche un assistant administratif polyvalent pour accompagner un cabinet d’avocats. Vous assurerez l’accueil des clients, la gestion des appels et la coordination des dossiers, tout en veillant à l’archivage et au classement des documents.

Des responsabilités en facturation et en suivi des procédures internes seront également confiées, avec un esprit rigoureux et discret. Vous serez intégré à une équipe et travaillerez sur la préparation des dossiers, le suivi des