GESTIONNAIRE DE DOSSIERS POLYVALENT(E) H/F

Actio Commissaires de Justice; Luxeuil-les-Bains; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prime d’objectifs

Job summary

Actio Commissaires de Justice à Luxeuil-les-Bains recherche un Gestionnaire de dossiers polyvalent(e) pour assister le Commissaire de Justice dans la gestion complète des dossiers, de la rédaction des actes à leur signification, et le suivi de l’exécution des décisions de justice.

Vous serez l interlocuteur(trice) de l’Étude, assurerez l’accueil et contacterez les débiteurs pour recouvrement, tout en respectant les règles légales et déontologiques.

Qualifications

• Formation: BTS Notariat, BTS Services Juridiques, Licence en droit ou équivalent en droit/procédures civiles d’exécution.
• Expérience: première expérience en étude de Commissaire de Justice ou cabinet d’avocats souhaitée.
• Débutant(e) motivé(e) accepté(e).

Responsibilities

• Assurer la gestion intégrale des dossiers.
• Rédiger les actes nécessaires au suivi des procédures.
• Préparer et organiser la signification des actes.
• Participer au suivi de l’exécution des décisions de justice.
• Assurer le suivi administratif et la bonne tenue des dossiers.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’Étude.
• Informer les clients sur l’avancement des dossiers.
• Contacter les débiteurs et initier le recouvrement conformément aux règles en vigueur.
• Mettre en place des actions de recouvrement adaptées.
• Contribuer à la qualité de service et au bon fonctionnement quotidien de l’Étude.

Skills

Rigueur juridique

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Négociation

Discrétion et confidentialité

Education

BTS Notariat

BTS Services Juridiques

Licence en droit

Job description

Vos missions

Au sein de l’Étude, le/la Gestionnaire de dossiers polyvalent(e) assiste le Commissaire de Justice dans ses missions quotidiennes. Il/elle assure la gestion complète des dossiers, de la rédaction des actes à leur signification, ainsi que le suivi de l’exécution des décisions de justice.

Véritable interlocuteur(trice) de l’Étude, il/elle contribue au bon fonctionnement du service, à la qualité du suivi des dossiers et à la relation avec les clients. Il/elle prend également en charge l’accueil téléphonique et physique de l’Étude. Il/elle est chargé(e) de contacter les débiteurs afin d’obtenir le règlement des créances impayées avant toute procédure judiciaire plus contraignante. Il/elle met en œuvre des solutions de recouvrement efficaces, dans le respect des règles légales, déontologiques et des procédures internes de l’Étude.

Ce poste requiert à la fois rigueur juridique, sens de l’organisation, aisance relationnelle et capacités de négociation.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion intégrale des dossiers ;
• Rédiger les actes nécessaires au suivi des procédures ;
• Préparer et organiser la signification des actes ;
• Participer au suivi de l’exécution des décisions de justice ;
• Assurer le suivi administratif et la bonne tenue des dossiers ;
• Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’Étude ;
• Informer les clients sur l’avancement de leurs dossiers ;
• Contacter les débiteurs ;
• Mettre en place des actions de recouvrement adaptées, dans le respect des procédures légales ;
• Contribuer à la qualité de service et au bon fonctionnement quotidien de l’Étude.

Votre profil

• Formation : BTS Notariat, BTS Services Juridiques, Licence en droit, ou formation équivalente en droit / procédures civiles d’exécution ;
• Expérience : une première expérience en étude de Commissaire de Justice, cabinet d’avocats ou service juridique serait appréciée ;
• Débutant(e) motivé(e) accepté(e) ;
• Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et réactivité ;
• Aisance dans la communication et la négociation ;
• Sens de la confidentialité, autonomie et esprit d’équipe.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Rémunération : minimum conventionnel de 2 152,07 € brut mensuel, à débattre selon profil
• Avantages : tickets restaurant, prime d’objectifs
• Localisation : Luxeuil-les-Bains (70) ou Vesoul (70)
• Prise de poste : dès que possible