Chargé d’Accueil – Démocratie Proximité (Temps plein)

Ville Seyssinet Pariset; Seyssinet-Pariset; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Forfait mobilité durable

COS 38 / amicale du personnel

Job summary

La Ville de Seyssinet-Pariset recrute un-e Chargé-e de l’accueil pour son service Démocratie-Proximité, à temps plein, au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté. Vous assurez l’accueil et l’orientation des usagers et renseignez sur l’organisation et le fonctionnement de la commune et de la Métropole.

Vous serez impliqué-e dans les activités du service, avec une attention particulière à la polyvalence, au relationnel et à l’efficacité de l’accueil. Date de prise de fonction: 01/01/2027.

Qualifications

• état-civil : cadre législatif, veille documentaire
• formalités administratives : connaissances des textes en vigueur
• techniques d’accueil et de communication
• pratique avérée d'une communication adaptée
• gestion maîtrisée des dossiers administratifs
• aisance avec l'outil informatique et bureautique
• dynamisme, réactivité
• discrétion
• écoute, diplomatie
• autonomie
• curiosité (recherche d’informations)
• sens de l'organisation
• goût pour la polyvalence, le travail en équipe

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public
• Signalement des interventions nécessaires sur le domaine public
• Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d’accueil, etc.
• Prise des rendez-vous du service, premier accueil état-civil
• Traitement et envoi du courrier
• Réponses aux mails des différentes boîtes du service
• Mise à jour des listes des associations et des commerces, réservation des salles et préparation des badges
• Inscriptions sur la liste électorale

Skills

Accueil client

Communication

Informatique bureautique

Organisation

Job description

La Ville de Seyssinet-Pariset recrute un-e Chargé-e de l’accueil pour son service Démocratie-Proximité, à temps plein, au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté. Vous assurez l’accueil et l’orientation des usagers et renseignez sur l’organisation et le fonctionnement de la commune et de la Métropole.

Vous serez impliqué-e dans les activités du service, avec une attention particulière à la polyvalence, au relationnel et à l’efficacité de l’accueil. Date de prise de fonction: 01/01/2027.