Chargé d'Accueil – Accompagnement des Citoyens

Taleez

Seyssinet-Pariset

On-site

EUR 21,000 - 26,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Mobilité durable

Cos 38 adhésion

Job summary

La Ville de Seyssinet-Pariset recrute un-e Chargé-e de l’accueil pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet, au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté. Sous la supervision du chef de service, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, orienterez les usagers et réaliserez les formalités administratives telles que recensement citoyen et attestations.

Vous serez impliqué dans les missions vie associative et vie économique, avec présence éventuelle les week-ends et soirées lors

Qualifications

Connaissance du cadre légal de l'état-civil et des procédures administratives.
Maîtrise des formalités administratives et veille documentaire.
Savoir-faire en accueil et communication.

Responsibilities

Accueil physique et téléphonique des usagers.
Renseigner sur l’organisation et orienter les usagers.
Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, attestations d’accueil, etc.
Prise des rendez-vous du service, premier accueil état-civil.
Traitement et envoi du courrier.
Réponses aux mails des différentes boîtes du service.
Mise à jour des listes des associations et des commerces, réservation des salles et préparation des badges.
Inscriptions sur la liste électorale.