Chargé d’Accueil & Assistant Administratif - Service Public

Etablissements publics de coopération intercommunale; Trévoux; Presencial; EUR 23.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain), recrute pour renforcer son service Administration Générale un/une agent(e) chargé(e) de l'accueil et du secrétariat.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, renseignez les habitants sur la réduction des déchets, vendez les bacs et cartes, et prenez en charge la rédaction et le suivi du courrier, les réunions avec les élus et partenaires.

Formación

• Riche d'une expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
• Ayant un réel esprit d'équipe et une forte réactivité.
• Avec une formation Bac ou Bac +2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion,
• Doué(e) d'un excellent relationnel et d'une volonté affirmée de la satisfaction de l'usager, on vous aime pour votre discrétion, votre capacité d'écoute et d'analyse,
• Vous êtes organisé(e),
• A l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

Responsabilidades

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
• Renseigner les habitants sur la politique de réduction des déchets et vendre les bacs poubelle, les composteurs et les cartes de déchetterie
• Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du Saônibus®.
• Assurer le secrétariat des services (rédaction, frappe de courriers et de comptes rendus, suivi des signatures, enregistrement par mail, diffusion...) et traiter le courrier arrivée/départ
• Assurer l'affranchissement du courrier, la réception et l'acheminement des colis vers leurs destinataires
• Participer à des mailings, des publipostages et mettre à jour des bases de données, des contacts Outlook,
• Organiser des réunions avec les élus et nos partenaires (invitations, logistique,...)

Conocimientos

Esprit d'équipe

Réactivité

Relationnel

Discrétion

Écoute et analyse

Organisation

Educación

Bac ou Bac+2 en secrétariat

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descripción del empleo

La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain), recrute pour renforcer son service Administration Générale un/une agent(e) chargé(e) de l'accueil et du secrétariat.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, renseignez les habitants sur la réduction des déchets, vendez les bacs et cartes, et prenez en charge la rédaction et le suivi du courrier, les réunions avec les élus et partenaires.