Chargé d’accueil — Accueil, Événements & Bureautique (On-site)

DELEGATION NOUVELLE AQUITAINE; Pau; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Job summary

DELEGATION NOUVELLE AQUITAINE recherche un Chargé(e) d'accueil pour assurer l'accueil du public, la gestion du courrier et du standard, et contribuer à l'organisation des activités de l'antenne.

Le poste comprend la gestion du planning des salles, le suivi des tickets incidents et des tâches bureautiques liées aux formations et documents administratifs. Contrat CDD de 3 mois, 35 heures par semaine, travail en journée, non télétravaillable.

Qualifications

• Forte appétence pour les outils numériques et informatiques (Excel - Word - PPT - Outlook niveau avancé).
• Autonome et rigoureux dans le travail.
• Ponctuel.
• Poste non télétravaillable.

Responsibilities

• Enregistrement et gestion du courrier.
• Accueil téléphonique et gestion du standard.
• Participation à l'organisation d'événements de l'antenne.
• Gestion du planning des salles.
• Gestion et suivi des tickets incidents - maintenance.
• Bureautique et saisie dans les applicatifs métiers : frais stagiaires, attestations de formations, convocations de formations.

Skills

Accueil public

Gestion courrier

Gestion standard

Organisation d'événements

Gestion planning salles

Rédaction emails

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

DELEGATION NOUVELLE AQUITAINE recherche un Chargé(e) d'accueil pour assurer l'accueil du public, la gestion du courrier et du standard, et contribuer à l'organisation des activités de l'antenne.

Le poste comprend la gestion du planning des salles, le suivi des tickets incidents et des tâches bureautiques liées aux formations et documents administratifs. Contrat CDD de 3 mois, 35 heures par semaine, travail en journée, non télétravaillable.