Assistant administratif et accueil — polyvalent, 13e mois, mutuelle

Artisanat; Bayonne; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13ème mois

Mutuelle

PC Portable

Ticket Restaurant

Descripción de la vacante

La CMA Nouvelle-Aquitaine à Bayonne propose un poste d’assistant administratif et d’accueil en contrat à durée déterminée (5 mois). Vous exercerez des missions administratives et d’accueil téléphonique sous l’autorité d’un responsable, avec prise de rendez-vous et gestion du courrier.

Le poste inclut le classement, l’archivage, la tenue de planning numérique et la réponse aux demandes du public; le candidat doit faire preuve d’organisation, discrétion et polyvalence et maîtriser les outils

Formación

• Diffuser une information.
• Gérer les priorités.
• Utiliser les outils bureautiques de base.
• Techniques de secrétariat.
• Techniques de classement et d'archivage.
• Capacités rédactionnelles.

Responsabilidades

• Classement et archivage des documents.
• Production de documents et courriers avec les logiciels appropriés.
• Gestion du planning numérique, prise de rendez-vous et accueil téléphonique.
• Renseignement sur les activités du service et traitement du courrier.
• Accueil et orientation du public.
• Réalisation d’opérations courantes.
• Assistance au public pour les formalités.

Conocimientos

Environnement CMA

Priorités

Outils bureautiques

Rédaction

Descripción del empleo

La CMA Nouvelle-Aquitaine à Bayonne propose un poste d’assistant administratif et d’accueil en contrat à durée déterminée (5 mois). Vous exercerez des missions administratives et d’accueil téléphonique sous l’autorité d’un responsable, avec prise de rendez-vous et gestion du courrier.

Le poste inclut le classement, l’archivage, la tenue de planning numérique et la réponse aux demandes du public; le candidat doit faire preuve d’organisation, discrétion et polyvalence et maîtriser les outils