Assistant Admin – Gestion Locative & Accueil

Hlm; France; Remote; EUR 33,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Transports en commun

Tickets restaurant

RTT

Job summary

ICF Habitat recherche un chargé d'accueil F/H pour accompagner l'agence Nouvelle-Aquitaine dans l’accueil et le suivi administratif des dossiers de gestion locative d’un patrimoine.

Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et des demandes, le suivi des préavis, contrats et états des lieux, ainsi que les rendez-vous avec les locataires. Bac+2/3 et excellence rédactionnelle exigés, avec sens du service et organisation.

Qualifications

• BAC+2/3 exigé (BTS Assistant(e) Manager, Gestion PME ou Professions Immobilières).
• Bonne maîtrise de la rédaction et des outils bureautiques.
• Sens du service, organisation et diplomatie exigés.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Gérer le courrier et la boîte mail générique.
• Gérer le planning du manager et l’assistanat de l’équipe.
• Réaliser les tâches administratives (fournitures, badges, notes de frais).
• Suivre les dossiers locatifs : préavis, états des lieux, contrats, logements.
• Réaliser les diagnostics relocations obligatoires.
• Planifier les rendez-vous avec les locataires.
• Suivre les demandes de logement social et les mutations de logement.
• Saisir les demandes et suivre les logements.
• Participer à la commercialisation et à la saisie des offres en ligne.

Skills

Accueil clientèle

Gestion administrative

Gestion des relances

Bureautique (Suite Office)

Education

BTS Assistant(e) Manager

BTS Gestion PME

BTS Professions Immobilières

Tools

MS Office

Job description

ICF Habitat recherche un chargé d'accueil F/H pour accompagner l'agence Nouvelle-Aquitaine dans l’accueil et le suivi administratif des dossiers de gestion locative d’un patrimoine.

Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et des demandes, le suivi des préavis, contrats et états des lieux, ainsi que les rendez-vous avec les locataires. Bac+2/3 et excellence rédactionnelle exigés, avec sens du service et organisation.