Chargé d'Accueil & Administration - Alternance

TFMW; Bordeaux; Sur place; EUR 6 700 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation diplômante encadrée

Suivi pédagogique personnalisé

Expérience professionnelle valorisante

Développement de compétences relationn

Résumé du poste

ADREC recruit un·e Chargé·e d’Accueil et de Missions Administratives en alternance, avec une formation diplômante encadrée et un rythme alterné entre entreprise et sessions pédagogiques. Vous assurerez l’accueil et la gestion administrative, gérez le standard et les mails, et traitez les tâches administratives courantes.

Vous participerez aussi à la prise de rendez-vous, à l’organisation des plannings et au suivi des dossiers, tout en répondant aux appels d’offres et en archivant les documents.

Qualifications

• Bac ou équivalent (préparation d’un titre professionnel dans l’administratif / accueil).
• Préparation d’un titre professionnalisant en alternance et formation diplômante encadrée.
• Première expérience dans l’accueil ou l’administratif appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le standard et les boîtes mails.
• Traiter les tâches administratives courantes.
• Réaliser une importante activité de prise de rendez-vous.
• Participer à l’organisation et au suivi des plannings.
• Répondre aux appels d’offres.
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Participer au classement et à l’archivage des documents.

Connaissances

Accueil et relation client

Gestion administrative

Aisance téléphonique

Bureautique

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou équivalent (préparation d’un titre professionnel administratif)

Outils

Suite bureautique

Outlook

Description du poste

ADREC recruit un·e Chargé·e d’Accueil et de Missions Administratives en alternance, avec une formation diplômante encadrée et un rythme alterné entre entreprise et sessions pédagogiques. Vous assurerez l’accueil et la gestion administrative, gérez le standard et les mails, et traitez les tâches administratives courantes.

Vous participerez aussi à la prise de rendez-vous, à l’organisation des plannings et au suivi des dossiers, tout en répondant aux appels d’offres et en archivant les documents.