Assistant administratif polyvalent - Accueil & Traçabilité

Groupe Bigard; Argentat-sur-Dordogne; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Sol recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) pour un remplacement de 5 mois dans la Nouvelle-Aquitaine. Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, du renseignement des interlocuteurs et de la gestion documentaire, y compris l’archivage des dossiers et le suivi des livraisons.

Vous enregistrerez les données de traçabilité des animaux et réaliserez les contrôles documentaires, assurerez l’affranchissement du courrier et le reporting, tout en travaillant avec les équipes

Qualifications

• Assistant administratif recherché pour remplacement de 5 mois.
• Bonne organisation et sens du détail requis.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients, transporteurs et visiteurs.
• Renseigner vos interlocuteurs ou les orienter vers la personne ou le service compétent.
• Enregistrer les informations de traçabilité des animaux et réaliser des contrôles documentaires.
• Réaliser l’affranchissement du courrier et la préparation des colis.
• Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité.
• Renseigner les bases de données, outils de suivi et de reporting et veiller à l’archivage des dossiers qui vous sont confiés.

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Orientation et renseignement

Outils

Bases de données

Outils de reporting

Description du poste

Sol recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) pour un remplacement de 5 mois dans la Nouvelle-Aquitaine. Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, du renseignement des interlocuteurs et de la gestion documentaire, y compris l’archivage des dossiers et le suivi des livraisons.

Vous enregistrerez les données de traçabilité des animaux et réaliserez les contrôles documentaires, assurerez l’affranchissement du courrier et le reporting, tout en travaillant avec les équipes