Chargé/Chargée des admissions (H/F)

École Polytechnique; Palaiseau; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %

Restaurant d’entreprise

Services de santé gratuits

Équipements sportifs

Mutuelle collective prise en charge à 50 %

Job summary

Une institution académique prestigieuse recherche un(e) Chargé(e) des Admissions pour participer au recrutement des participants d'un Executive Master. Le poste implique des tâches variées, telles que l'organisation des entretiens, l'accompagnement des candidats et le suivi des activités sur Salesforce. Le candidat idéal est titulaire d'un Bac +5 et a une première expérience en recrutement, de préférence dans le secteur de la formation continue. De plus, il doit posséder d'excellentes capacités interpersonnelles et une approche dynamique.

Qualifications

• Première expérience en recrutement, idéalement dans la formation continue.
• Capacité à conseiller les candidats durant le processus d'admission.
• Compétences en planification et organisation des comités de sélection.

Responsibilities

• Participer à la planification du recrutement pour les promotions annuelles.
• Organiser des entretiens de pré-sélection en français et en anglais.
• Élaborer des tableaux de bord de suivi de l'activité.
• Gérer le CRM (Salesforce) et les sessions d’information (in person et webinars).
• Rédiger et traduire contenus promotionnels et assurer le reporting.

Skills

Dynamique et avenant(e)

Capacités interpersonnelles

Aptitude à l'oral et à l'écrit

Organisation

Education

Bac +5

Tools

Salesforce

Job description

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche, la Direction des Formations est principalement en charge de l’organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l’École (planification, organisation, suivi et évaluation des enseignements, information et conseil aux étudiants, suivi et validation des études, gestion des notes, attestations de résultats et diplômes, production d’informations relatives à l’enseignement). La Direction des Formations prépare également et conduit les évolutions des cursus, tant du point de vue de l’organisation générale que de l’introduction de nouveaux outils et méthodes pédagogiques (notamment dans le contexte de la réforme des classes préparatoires, de la diversification des voies de recrutement, du développement du « e‑learning » et de l’ouverture croisée des enseignements entre partenaires académiques proches, en particulier dans le cadre de l’Institut Polytechnique de Paris).

Dans la Direction déléguée du programme Executive Master, le programme vise à former des dirigeants venant du monde entier, ayant en moyenne 18 ans d’expérience professionnelle, dans la conception et le pilotage de projets à forte dimension technologique. Ce diplôme apporte tous les outils permettant d’adapter sa stratégie et son environnement face aux enjeux technologiques et de dégager de nouveaux axes de développement.

Au sein d’une équipe de 10 personnes, dont 3 Chargés des Admissions, et sous la responsabilité du Directeur des Opérations, le/la Chargé(e) des Admissions contribue au recrutement des participants du programme, à travers la prospection et l’accompagnement des candidats dans leur processus de candidature.

Recrutement

• Participer à la construction et à la mise en œuvre du plan de recrutement pour les 2 promotions annuelles de l’Executive Master
• Identifier, comprendre les besoins, conseiller et accompagner les prospects dans leur projet
• Organiser et mener des entretiens individuels de pré‑sélection en français et en anglais
• Organiser et animer des sessions d’information sous la forme d’événements physiques et de webinars
• Pilotage, suivi et mise à jour du CRM (Salesforce)
• Lead nurturing : définir et mettre en place des stratégies de suivi de prospects
• Reporting : élaboration de tableaux de bord de suivi de l’activité
• Participer à la rédaction et à la traduction de contenus promotionnels (brochure, articles sur le site internet, newsletters, etc.)
• Participer à la formation des profils juniors sur les sujets liés au recrutement et à l’admission

Admissions

• Planification et organisation des comités de sélection avec le jury
• Constitution et envoi des dossiers de candidature au jury
• Envoi et suivi des demandes de recommandations des candidats

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Vous Bénéficierez Des Avantages Suivants

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l’X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit…
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50 %

Rémunération

Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Profil Recherché

Vous êtes notre perle rare : titulaire d’un bac +5, vous justifiez d’une première expérience à ce type de poste ou sur un poste RH en recrutement, idéalement dans le secteur de la formation continue. Dynamique et avenant(e), vos capacités interpersonnelles vous rendent très à l’aise à l’oral et à l’écrit et vous permettent d’avoir un vrai rôle de conseil auprès de nos candidat(e)s. Vous souhaitez évoluer sur des missions qui ont du sens, prendre part à un projet collectif et avoir un impact concret au sein d’une institution prestigieuse. Si vous êtes à la recherche d’un projet ambitieux avec des perspectives de développement stimulantes, le tout dans un cadre bienveillant, rejoignez‑nous !

Égalité, diversité et inclusion

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…)