Adjoint/Adjointe au directeur du concours F/H

L'École polytechnique; Palaiseau; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours congés + 18 RTT

Télétravail

Remboursement du titre de transport 75

Restauration, bibliothèque, musée,服务

Kinésithérapeute gratuit

Mutuelle prise en charge à 50%

Résumé du poste

L'École polytechnique recherche un(e) chef de service DCA à Palaiseau pour encadrer une équipe et organiser le concours d’admission via toutes voies et filières, tout en assurant le respect des procédures et le reporting annuel.

Vous coordonnerez les épreuves écrites et orales, préparerez les budgets et les jurys, et vous assurerez le lien avec les partenaires et le SCEI, dans un cadre public exigeant et innovant.

Qualifications

• Titulaire d'une formation supérieure Bac+3; expérience reconnue dans un établissement public.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et du reporting.
• Capacité d'encadrement et d'animation d'équipe sur des projets complexes.
• Connaissance du domaine des concours serait appréciée.

Responsabilités

• Encadrer l’équipe, actuellement composée de sept personnes.
• Organiser le concours d’admission toutes voies et toutes filières.
• Préparer le rapport annuel du concours et les rapports destinés à la Direction de l’Enseignement et de la Recherche.
• Planifier les épreuves écrites et orales des différentes filières de recrutement.
• Coordonner les relations entre les zones de défense et partenaires, et avec le SCEI.
• Préparer le budget de l’entité et suivre son exécution en lien avec les finances et achats.
• Instruire des dossiers de gestion administrative du périmètre et assurer les décisions organisationnelles.
• Préparer, suivre et contrôler les rémunérations et les états de frais.
• Gérer l’impression des sujets et les acheminements; organiser les jurys d’admissibilité et d’admission.
• Interagir avec le SCEI et participer au Copil et développement de moyens informatiques.

Connaissances

Management d'équipe

Organisation

Planification

Gestion budgétaire

Communication

Coordination

Formation

Bac+3 ou équivalent

Description du poste

La Direction du Concours d’Admission (DCA) est rattachée à la Direction de l’Enseignement et de la Recherche.

Elle assure la mise en œuvre de la politique de recrutement de l’Ecole pour le cycle ingénieur polytechnicien, l’organisation et la gestion du concours d’admission de la banque d’épreuves écrites X-ENS-ESPCI et les épreuves orales de l’Ecole polytechnique pour les étudiants en classes préparatoires aux grandes écoles (voie CPGE) et pour les étudiants issus des universités en France et à l’étranger (voie UNIV).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes

• Encadrer l’équipe, actuellement composée de sept personnes;

• Organiser le concours d’admission toutes voies et toutes filières;

• Préparer le rapport annuel du concours à destination de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche et des instances;

• Planifier les épreuves écrites et orales des différentes filières de recrutement;

• Coordonner les relations entre les zones de défense et établissements partenaires (lycées/écoles), entre la Direction de l’Ecole et les écoles partenaires (les ENS et autres banques de concours) et avec le SCEI (Service concours des écoles d’ingénieurs);

• Préparer le budget de l’entité et suivre son exécution, sous couvert du directeur du concours et en lien avec la Direction Finances Achats;

• Instruire des dossiers de gestion administrative du périmètre d’activités;

• Assurer la mise en œuvre des décisions sur l’organisation du concours dans le respect des règles et procédures administratives;

• Préparer, suivre et contrôler les rémunérations par mémoires de vacations, les ordres de missions et les états de frais;

• Gérer l’impression des sujets, les conditionnements et le suivi des acheminements;

• Assurer la gestion administrative des recrutements des correcteurs et examinateurs;

• Préparer et organiser les jurys d’admissibilité et d’admission;

• Interagir avec le SCEI (participation au Copil, développement de moyens informatiques…);

Activités complémentaires :

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Contraintes particulières

astreintes pendant les écrits et les oraux du concours (week-end compris).

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car

Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selonposte)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération

fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car

Titulaire d'une formation supérieure Bac+3, vous justifiez d'une expérience significative, idéalement acquise au sein d'un établissement public.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez évoluer dans un environnement exigeant, gérer les priorités et accompagner une équipe vers l'atteinte de ses objectifs. Une connaissance du domaine des concours serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité à travailler en transversalité et à collaborer avec des interlocuteurs variés.