Chargé des admissions et du développement des Programmes Internationaux F/H

IONIS Education Group; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 33,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Prime évènement

Prime de participation

Ticket restaurant

Mutuelle avantageuse

TT : 1 jour par semaine

Job summary

EPITA recherche un Chargé de Développement et Admissions des Programmes Internationaux pour soutenir la promotion des programmes à l’international et le cycle de vie des étudiants étrangers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice du Département et les équipes development et admissions.

Vous serez en charge d’organiser des événements de promotion, de coordonner les entretiens d’admission et d’assurer un suivi rigoureux des prospects via le CRM, avec une forte dimension

Qualifications

• Maîtrise de la communication écrite et orale en anglais et en français.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel).
• Expérience avec des outils CRM et les réseaux sociaux à visée professionnelle.

Responsibilities

• Concevoir et mettre en œuvre des actions de promotion à l’international pour les programmes.
• Gérer les procédures d’admission et le cycle de vie des étudiants internationaux (prospects, admis, inscrits).
• Organiser des événements et des campagnes de communication (salons, webinaires, journées portes ouvertes).
• Animer les relations avec les partenaires et les agents recruteurs à l’échelle internationale.

Skills

Anglais courant

Français courant

Education

Bac+3

Tools

CRM

Excel

Teams

LinkedIn

Job description

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Fondée en 1984, l’EPITA est une École d’ingénieurs en informatique et en numérique, leader dans son domaine. Elle forme des étudiantes et étudiants dans 8 domaines technologiques tels que l’intelligence artificielle et la cybersécurité.

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Fondée en 1984, l’EPITA est une École d’ingénieurs en informatique et en numérique, leader dans son domaine. Elle forme des étudiantes et étudiants dans 8 domaines technologiques tels que l’intelligence artificielle et la cybersécurité.

Dans sa démarche d’innovation permanente, l’École poursuit une approche pédagogique inédite et associe avec excellence enseignement et recherche.

L’EPITA se déploie sur sept campus en France avec ses équipes de recherche et d’innovation pour apporter des réponses innovantes et concrètes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociétaux.

Depuis 2021, l’EPITA est une société à mission. Sa raison d’être : former des femmes et des hommes en tant qu’acteurs majeurs de la transition numérique de la société.

Avec plus de 10 800 diplômés présents dans plus de 2000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrières dans tous les secteurs et dans le monde entier.

Description du poste

Rattaché au département des Programmes Internationaux et sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice du département, le chargé assiste un responsable dans la promotion des Programmes Internationaux de l’EPITA sur le marché international auprès des prospects des Programmes Internationaux de l’école.

En collaboration avec la Directrice du Département, et avec le Responsable développement et Admissions, le Chargé de Développement et Admissions des Programmes Internationaux assurera notamment, sans que cette liste prétende à l’exhaustivité, les tâches suivantes :

Développement des Programmes Internationaux

• Identifier de nouvelles opportunités de développement à l’international.
• Participer à la définition de la stratégie marketing et à l'élaboration de plans d'action commerciaux pour promouvoir les programmes internationaux.
• Organiser la préparation (logistique et promotionnelle) et le bon déroulement des opérations de promotion (salons de recrutement à l’international notamment, journées portes ouvertes etc).
• Représenter l’EPITA lors d'événements, salons et missions à l’international partout dans le monde pour promouvoir les programmes internationaux attirer de nouveaux étudiants.
• Organiser en lien avec nos partenaires (Campus France, Lycées etc) des évènements de promotion et communication.

Gestion des admissions

• Coordonner et assurer la gestion des procédures d’admissions et le cycle de vie d’un étudiant (de prospect à inscrit): Prospects, admis, inscrits. Vérification des dossiers, organisation des tests d’admissions, relances, traitement des entretiens d’admissions etc.
• Assurer le suivi des prospects suite aux différents évènements : salons de recrutement, webinaires etc, candidats, admis et inscrits etc.Organiser et gérer les procédures d’admission des étudiants internationaux.
• Répondre aux questions des prospects, candidats, et étudiants admis dans un temps impartis requis au travers de différents canaux de communication.
• Suivre les dossiers des candidats via le CRM, en lien avec la pédagogie et la scolarité.
• Coordonner les entretiens d'admission avec les étudiants internationaux.

Promotion des Programmes Internationaux

• Concevoir et envoyer des campagnes de communication à destination des prospects (newsletters, emails, etc.).
• Créer et mettre à jour les supports de communication et réaliser des supports d’outils d’aide à la vente (brochures, kakémonos, goodies, documents d'information, outils d’aide à la promotion, site web, argumentaires commerciaux etc.).
• Participer à la réalisation de la stratégie marketing et construire les plans d'actions marketing/commerciales.
• Effectuer un suivi rigoureux des relations avec les agents recruteurs partout dans le monde. Recrutement de nouveaux agents sur des marchés cible identifiés, animation de webinaires de formations à destination des agents, suivi des recrutements de chaque agent, gestion de la facturation etc.
• Organiser et animer des opérations de communication et de promotion (e.g.: webinaires, sessions d'information, JPO, chat online, pre-arrival sessions etc) et autres événements promotionnels.
• Assurer l’animation des réseaux sociaux.

Suivi et Reporting

• Préparer, analyser et mettre à jour de manière hebdomadaire les Dashboards de reportings d’activités sur les admissions et les campagnes promotionnelles.
• Suivre de manière quotidienne les KPI pour évaluer l'efficacité des actions et ajuster actions à mener en conséquence.

Événements et expérience étudiante

• Contribuer à l’organisation et au déroulement des événements d’intégration pour les étudiants internationaux et y participer (Welcome Week, sorties culturelles, soirées de fin de semestre, etc.).
• Travailler en lien avec les équipes d’accueil et pédagogiques pour garantir une expérience étudiante de qualité tout au long de leur parcours à l’EPITA.
• Contribuer à l’amélioration de l’expérience étudiant.

Profil recherché

Profil requis

Niveau de qualification minimum souhaité : Bac +3 ou expérience dans un domaine similaire

Compétences

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire
• Excellente maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• Être familier des outils type CRM
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)
• Appétence pour l’utilisation des réseaux sociaux comme outil de communication (Instagram, LinkedIn...)
• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur, d’anticipation et gestion des priorités
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité
• Expérience dans l’organisation d’événements
• Connaissance du marché de l’enseignement supérieur

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Avantages

• Prime annuelle
• Prime évènement
• Prime de participation
• Ticket restaurant
• Mutuelle avantageuse
• TT : 1 jour par semaine

Réf: 13aac895-73cc-4ca5-a604-631cd2d7aa10