Coordinateur/ Coordinatrice Mobilité Internationale

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

emlyon business school recherche un/une Coordinateur/ Coordinatrice Mobilité Internationale pour un remplacement en CDD à temps plein jusqu\u2019à fin août 2027 sur le campus de Lyon. Vous serez chargé(e) d’informer les étudiants sortants et d’organiser les campagnes de sélection, en lien avec les universités partenaires.

Vous suivrez les entrants et sortants tout au long de la mobilité, assurerez les documents et le parcours Doubles Diplômes, et coordonnerez les relations avec les partenaires.

Qualifications

• Niveau 5 ou équivalent, ou expérience professionnelle équivalente.
• Anglais courant (C1) exigé.
• Maîtrise du Pack Office et d’Excel.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellent sens du service et relationnel.
• Autonomie, résistance au stress et gestion des priorités.
• Rigueur et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Informer les étudiants sortants sur les campagnes de sélection.
• Organiser les campagnes de sélection et la sélection des sortants.
• Encadrer les entrants et mettre à jour les documents pour les universités partenaires.
• Réceptionner les nominations et confirmer les acceptations.
• Accompagner les étudiants durant la mobilité et organiser l’accueil et les cours.
• Gérer le parcours Doubles Diplômes de recrutement à la diplomation.
• Communiquer les résultats et suivre les inscriptions auprès des partenaires et sortants.
• Collecter transcripts et données pour le jury de diplôme.
• Coordonner le processus administratif avec les universités partenaires.

Connaissances

Anglais C1

Excel

Pack Office

Analyse et synthèse

Sens du service

Relationnel

Autonomie

Gestion des priorités

Organisation

Formation

Niveau 5 (France) ou équivalence

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité recherche un/une: Coordinateur/ Coordinatrice Mobilité Internationale (CDD à temps plein jusqu'à fin août 2027)

Ce que nous attendons de vous:

• Travailler sur l’information à communiquer aux étudiants/ étudiantes sortants en amont des campagnes de sélection
• Travailler sur l’organisation de ces campagnes de sélection et sur la sélection des étudiants/ étudiantes sortants
• Encadrer les étudiants/ étudiantes entrants issus des universités étrangères durant toute leur période d’études en travaillant sur la mise à jour des documents destinés aux universités partenaires et aux étudiants candidats
• Travailler sur la réception des nominations faites par les partenaires et la confirmation de ces acceptations
• Travailler sur l’accompagnement des étudiants/ étudiantes durant, avant et après leur mobilité, l’organisation de leur accueil (semaine d’intégration) et de leurs cours
• Gestion administrative du parcours des étudiants/ étudiantes Doubles Diplômes (entrants/sortants) de leur recrutement à leur diplomation en travaillant principalement sur le suivi du fonctionnement du diplôme afin de mieux communiquer les spécificités
• Communiquer les résultats, la nomination et suivre les inscriptions auprès des partenaires et étudiants/ étudiantes sortants
• Collecter des transcripts, enregistrement de notes, questionnaires de fin d’études et données pour le suivi du jury de diplôme
• Coordonner le processus administratif avec les universités partenaires et centraliser et appliquer les règles pédagogiques des échanges de chaque zone géographique

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Niveau 5, ou expériences professionnelles équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais courant (C1)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et informatiques, notamment Excel
• Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse
• Vous êtes connu pour votre excellent sens du service, votre excellent relationnel et votre adaptabilité en environnement interculturel
• Vous êtes résistant au stress, autonome et vous savez gérer les priorités
• Votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre organisation font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Founded in 1872 by the Lyon Chamber of Commerce, emlyon business school has an enrollment of over 9,000 students of 125 nationalities across five campuses worldwide (Lyon, Shanghai, Paris, Bhubaneswar, and Mumbai). The School relies on a Faculty of 166 internationally recognized professors and researchers, and a network of 200 global academic partners, to provide learning tracks of academic excellence open to the world. The school runs a community of 41,700 alumni spread over 130 countries. As a “Société à Mission” since July 2021, emlyon’s raison d’être consists of “providing life‑long training and support to informed individuals able to transform organizations, for a fairer society, with greater solidarity and respect for the planet.” The School’s “makers” pedagogy closely links action and reflection. Skill hybridization and social responsibility are also at the heart of its training programs, where the best of both socio‑economic and academic worlds meet. The strategic plan, “Resonances 2028”, reaffirms the importance of the “maker spirit” that has been the DNA of emlyon since its creation. The plan is built around the five qualities expected of “makers”, emlyon students and alumni, to become entrepreneurs of change, namely: academic excellence; entrepreneurial spirit; engagement; hybrid knowledge; resonance with society. www.em-lyon.com