Charge ADV H/F

Sup Interim; Reims; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Sup Interim recherche un(e) chargé(e) ADV pour assurer la gestion administrative et financière du cycle de vente. Vous travaillerez en liaison avec les clients et les services internes afin de garantir la bonne circulation des informations et le suivi des demandes.

Profil Bac +3 en comptabilité, gestion ou ADV et 1 à 2 ans d’expérience dans le domaine commercial sont souhaités. Vous serez rigoureux(se), autonome et capable de prioriser les missions.

Qualifications

• Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration des ventes exigé.
• Une première expérience de 1 à 2 ans en ADV ou domaine commercial est souhaitée.
• Bonne connaissance du cycle de vente et des processus administratifs et financiers.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes clients, de l’enregistrement au traitement.
• Interface entre les clients et les services internes pour assurer le flux d’informations.
• Gestion du processus de facturation et suivi des avoirs, escomptes et encours clients.
• Contrôle et relance des clients pour les appels de fonds.
• Suivi des dossiers de financement et gestion administrative.
• Réponses aux demandes d’information des clients et interlocuteurs internes.
• Contribuer à la fiabilité des données de gestion et au suivi administratif de l’activité.

Connaissances

Relation client

Rigueur

Autonomie

Organisation

Equipe et collaboration

Adaptabilité

Formation

Bac +3 en comptabilité/gestion/ADV

Description du poste

Les missions du poste

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous assurez la gestion administrative et financière du cycle de vente, en lien étroit avec les clients et les différents services de l'entreprise.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer la gestion et le suivi des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à leur traitement ;
• Être l'interface entre les clients et les différents services internes afin de garantir la bonne circulation des informations et le suivi des demandes ;
• Assurer la gestion du processus de facturation, notamment le suivi des avoirs, escomptes et encours clients ;
• Contrôler et valider les appels de fonds et assurer les relances clients ;
• Suivre les dossiers de financement et veiller à leur bonne gestion administrative ;
• Répondre aux demandes d'information des clients et des interlocuteurs internes ;
• Participer au suivi administratif et financier de l'activité et contribuer à la fiabilité des données de gestion.

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins et de l'organisation de l'entreprise.

Le profil recherché

Votre profilDe formation Bac +3, idéalement en comptabilité, gestion ou administration des ventes, vous disposez d'une première expérience de 1 à 2 ans en ADV ou dans le domaine commercial. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens du service et de la relation client ;
• Votre rigueur et votre capacité à assurer un suivi administratif fiable ;
• Votre autonomie et votre capacité à prendre en charge vos missions ;
• Votre sens de l'écoute et votre aisance relationnelle ;
• Votre capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;
• Votre organisation et votre capacité à gérer les priorités ;
• Votre adaptabilité face aux évolutions de l'activité.

Bienvenue chez Sup Interim

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous assurez la gestion administrative et financière du cycle de vente, en lien étroit avec les clients et les différents services de l'entreprise.

Mais aussi...

...

Votre profilDe formation Bac +3, idéalement en comptabilité, gestion ou administration des ventes, vous disposez d'une première expérience de 1 à 2 ans en ADV ou dans le domaine commercial. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens du service et de la relation client ;
• Votre rigueur et votre capacité à assurer un suivi administratif fiable ;
• Votre autonomie et votre capacité à prendre en charge vos missions ;
• Votre sens de l'écoute et votre aisance relationnelle ;
• Votre capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;
• Votre organisation et votre capacité à gérer les priorités ;
• Votre adaptabilité face aux évolutions de l'activité.