Chargé Administration RH H/F

Essity; Saint-Ouen-sur-Seine; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

PEE/PERCO épargne salariale

Participation & intéressement

Restaurant d'entreprise

Télétravail RTT

Descripción de la vacante

Essity Saint-Ouen recherche un chargé administration RH pour assurer le cycle de vie du salarié et la fiabilité des données RH. Vous collaborez avec les équipes Paie et RH et intervenez sur les contrôles de temps et les demandes internes.

Vous avez 3 à 5 ans d'expérience, maîtrisez Workday/SAP et les outils bureautiques, et disposez d'un anglais intermédiaire. Poste en CDI, potentiel télétravail partiel et évolution au sein d'un groupe international.

Formación

• 3 à 5 ans d'expérience en administration du personnel et gestion des temps.
• Maîtrise des outils RH et bureautiques; Workday ou SAP souhaités.
• Anglais intermédiaire; orientation service client interne.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie; travail en équipe.

Responsabilidades

• Gérer les opérations administratives liées au cycle de vie du salarié, de l'intégration au départ.
• Contrôler et fiabiliser les données de temps et collaborer avec les équipes Paie.
• Répondre aux demandes des salariés et managers sur les sujets administratifs RH et les avantages.
• Produire et maintenir des rapports RH relatifs aux effectifs, à la formation, à l'absentéisme et les indicateurs réglementaires.
• Participer aux projets RH et contribuer à la digitalisation et à l'optimisation des processus.
• Coordonner les activités liées au personnel intérimaire, de la présélection jusqu'au contrôle des données et de la facturation.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Discrétion

Analyse

Service client interne

Educación

Formation en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou discipline équivalente

Herramientas

Workday

SAP

Horoquartz

Descripción del empleo

Essity is a leading global hygiene and health company. Our expertise began with the acquisition of the Swedish company Mölnlycke in 1975, through which our roots stretch back to 1849. Today, our sustainable innovations from globally trusted brands, designed for everybody and every body, care for the well-being of 1 billion people in 150 countries every day. Working at Essity is not just a career but a chance to make the world healthier, safer, and more hygienic. We innovate for good to break barriers and contribute to shaping a healthier future. At Essity, we have a people-first approach where every career is as unique as the individual. We empower employees to excel together and reach their full potential through a winning culture driven by a powerful purpose. Our performance-orientated environment motivates employees to think differently and embrace challenges so we can continue improving lives, every day through better hygiene and health. We provide a sustainable work-life based on flexibility for both employees and employers. We are committed to Diversity, Equity, and Inclusion in everything we do. It is the key to our success in creating an inclusive, collaborative, and caring company culture where you can be you with us. Our purpose of Breaking Barriers to Well-being, enables customers and consumers to lead fuller lives at all stages of life. Our leading global brands include TENA and Tork, and other strong brands such as Actimove, Cutimed, JOBST, Knix, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Modibodi, Nosotras, Saba, Tempo, TOM Organic and Zewa are sold in 150 countries. I In 2024, Essity had net sales of approximately SEK 146bn (EUR 13bn) and employed 36,000 people. We are headquartered in Stockholm, Sweden and Essity is listed on Nasdaq Stockholm. If you want to join a company where dedication to people is powered by innovation, welcome to Essity!

Chargé administration RH (H/F)Saint-Ouen (93)Facilement accessible ligne 14 et RER CEssity est un leader mondial dans le domaine de l'hygiène et de la santé, engagé à améliorer le bien‑être et à construire un avenir plus sain pour tous. Avec 36 000 collaborateurs et une présenceNous rejoindre c'est contribuer à améliorer la vie de millions de personnes chaque jour. Essity développe des produits d'hygiène personnelle comme les mouchoirs, le papier toilette, les protections féminines ou les couches pour bébés. Ces marques iconiques (TENA, Nana, Lotus ou encore Demak'Up, etc.) sont présentes dans les foyers français et même du monde entier. Ici, l'innovation est au service du confort et du bien‑être. Vous avez envie d'avoir un impact concret sur la vie des consommateurs ?Rejoignez‑nous pour faire tomber les barrières du bien‑être !A propos du posteDans le cadre d'un futur remplacement au sein de l'équipe Ressources Humaines, nous recherchons notre futur.e chargé.e administration RH . Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et l'accompagnement des collaborateurs tout au long de leur parcours chez Essity. Véritable lien entre les équipes RH opérationnelles et la Paie, vous contribuez à garantir la qualité des données RH, la conformité des processus et un haut niveau de service auprès des salariés et managers. Le poste intervient dans un environnement multi-sites et collaboratif, avec une forte dimension de coordination et d'amélioration continueCe que vous allez faireGérer les opérations administratives liées au cycle de vie du salarié, de l'intégration au départ, en assurant la conformité des documents et des dossiers collaborateurs. Contrôler et fiabiliser les données de temps, analyser les anomalies et collaborer avec les équipes Paie pour garantir l'exactitude des informations. Répondre aux demandes des salariés et managers concernant les sujets administratifs RH, les avantages sociaux et les processus internes.Assurer le suivi administratif des actions de formation, coordonner les organismes externes et maintenir à jour les données de formation. Coordonner les activités liées au personnel intérimaire, de la présélection des profils jusqu'au contrôle des données administratives et de facturation. Produire et maintenir des rapports fiables relatifs aux effectifs, à la formation, à l'absentéisme et aux indicateurs RH réglementaires. Participer aux projets RH et contribuer à la digitalisation ainsi qu'à l'optimisation des processus.Qui êtes‑vous ?Formation en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou discipline équivalente.Expérience de 3 à 5 ans minimum en administration du personnel, gestion des temps, support RH ou environnement RH généraliste.Maîtrise des outils RH et bureautiques ; une expérience avec des systèmes tels que Workday, SAP, Horoquartz ou des solutions équivalentesReconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion, votre capacité d'analyse et votre orientation service client interne. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie. Vous possédez un niveau d'anglais intermédiaire vous permettant d'échanger dans un environnement international.Ce que nous avons à vous offrir :Solutions d'épargne telles que le PEE et le PERCOL, avec possibilité d'abondement de l'entreprise Accords d'entreprise de participation & d'intéressement Accès au Restaurant d'Entreprise avec participation de l'employeur Forfaits de télétravail RTT