Assistante de Direction F/H

Département d'Yvelines; Guyancourt; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Département des Yvelines cherche à recruter un assistant pour sa direction de l’Enfance et de la jeunesse. Le poste implique un rôle administratif essentiel, la gestion de diverses tâches et un contact stratégique avec les partenaires et les familles. Un Bac+2 en management est requis.

Le candidat devra démontrer rigueur, organisation et d’excellentes compétences en communication. Ce rôle contribue à un cadre innovant et efficace au sein d'une institution publique dédiée à l’aide sociale.

Qualifications

• Capacité à gérer les priorités.
• Grande rigueur et sens de l’organisation.
• Très bonnes capacités de rédaction et de synthèse.

Responsibilities

• Jouer un rôle de pivot administratif et de communication.
• Suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques.
• Gérer toutes les demandes matérielles et organisationnelles.

Skills

Gestion des priorités

Rigueur et sens de l’organisation

Rédaction et synthèse

Maîtrise du Pack-office

Aisance informatique

Education

Bac+2 – BTS Assistant manager

Job description

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

La direction de l’Enfance et de la jeunesse du Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, villages d’enfants, etc.).

Notre politique de l’enfance porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.

La Direction de l’enfance et ses pôles présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.

Au sein de la direction générale adjointe Solidarité, en appui à la directrice enfance, vous rejoindrez une équipe administrative constituée de 5 Assistantes, dans une logique de continuité de l’activité et partage d’expertise.

• Jouer un rôle de pivot administratif, organisationnel et de communication entre la direction Enfance et ses pôles en territoires, les autres directions de la DGA Solidarité et du Département, et ses partenaires institutionnels et associatifs.
• Etre réactif à toute demande interne ou externe en ce qui concerne les situations individuelles d’enfants, par leurs familles ou les partenaires.
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques (en lien avec le statut de l’enfant, les transports des enfants, la scolarité des enfants…), assurer le planning d’astreinte des cadres du territoire.
• Être référente RH pour la planification des absences des collaborateurs, la gestion des logiciels RH, les demandes de colloques, etc.
• Gérer toutes les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles de la direction.
• Réaliser la mise à jour, voir la création d’outils, de tableaux de bord ou d’échéancier permettant d’assurer le pilotage des activités de la direction.
• Assurer une communication fluide au sein de la direction et des partenaires.
• Constituer des listes de diffusions et savoir transmettre les informations aux collaborateurs concernés.
• Avoir un rôle d’anticipation, d’alerte et de suivi des actions de la directrice, en lien étroit avec l’assistante de la Direction générale adjointe.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Bac+2 – BTS Assistant manager

Savoir-faire

• Capacité à gérer les priorités
• Grande rigueur et sens de l’organisation
• Très bonnes capacités de rédaction et de synthèse
• Très bonne maitrise des règles fondamentales d’orthographe et de grammaire
• Maitrise du Pack-office (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Aisance avec l’outil informatique (consultation logiciel métier)

Savoir-être

• Forte discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’initiative, force de proposition
• Capacité de remise en question
• Expérience ou appétence dans le travail social et particulièrement en protection de l’enfance

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.