Chargé administratif et synthèse – Coordination

Siège de l'Ordre de Malte; Île-de-France; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Siège de l'Ordre de Malte recherche un chargé administratif et synthèse pour soutenir la Directrice de la DHI. Le poste est intégré au cœur de l’équipe du siège et sur le terrain, avec une vision globale des activités de la Direction.

Vous assurez l’assistance de la Directrice, gérez les flux d’information pour les décisions stratégiques et coordonnez les réunions, les dossiers et les voyages. Vous participez aussi à l’organisation des Journées Internationales et à la communication interne et

Responsibilities

• Volet assistante de direction : Assister la Directrice de la DHI dans l’ensemble de ses missions
• Gérer et traiter les flux d’information pour faciliter les décisions stratégiques et diffuser les informations en interne et en externe
• Organisation et management de la Direction : liaison avec les autres directions, gestion des réunions, suivi du planning, préparation des dossiers, réservation des salles, compte-rendu
• Organisation des missions des membres de la DHI, VSI, Directeurs, Experts et bénévoles: billets, notes de frais, passage institut Pasteur
• Organisation des Journées Internationales de l’Ordre de Malte (JIOM): logistique et suivi des présentations
• Interface du partageSharepoint DHI: suivi du classement, archivage
• Volet Synthèse : Mise en œuvre de la communication de la DHI et promotion des informations des établissements gérés et soutenus
• Compilation de données, vérification de la cohérence et rédaction de documents synthétiques pour communication DHI
• Rédaction de notes pour la gouvernance et élaboration du rapport d’activités
• Rédaction du bulletin international destinés aux Ambassadeurs de l’OSM

Job description

Siège de l'Ordre de Malte recherche un chargé administratif et synthèse pour soutenir la Directrice de la DHI. Le poste est intégré au cœur de l’équipe du siège et sur le terrain, avec une vision globale des activités de la Direction.

Vous assurez l’assistance de la Directrice, gérez les flux d’information pour les décisions stratégiques et coordonnez les réunions, les dossiers et les voyages. Vous participez aussi à l’organisation des Journées Internationales et à la communication interne et