Chargé administratif et synthèse – Direction Internationale

Ordre de Malte France; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

L’Ordre de Malte France recherche un chargé administratif et synthèse pour soutenir la Directrice de la DHI et orchestrer les flux d’information au siège et sur le terrain à Paris.

Vous assurerez l’organisation des réunions, le suivi des dossiers, la rédaction de notes pour la gouvernance et le bulletin international destiné aux Ambassadeurs, tout en garantissant discrétion et autonomie.

Qualifications

• Capacité d’organisation et gestion des priorités.
• Polyvalence et rigueur dans l’exécution des tâches confiées.
• Qualités rédactionnelles et excellentes capacités de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de SharePoint.
• Expérience ≥5 ans dans un poste similaire.

Responsibilities

• Assister la Directrice de la DHI et gérer les flux d’information.
• Organiser les réunions, planifier et rédiger les comptes‑rendus.
• Gérer les missions des membres et les notes de frais.
• Coordonner les voyages et les missions des bénévoles et experts.
• Assurer l’interface SharePoint DHI et l’archivage des documents.
• Concevoir des notes et rapports synthétiques pour la gouvernance et la communication.
• Rédiger le bulletin international destiné aux Ambassadeurs de l’OSM.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Communication écrite

Esprit d’équipe

Autonomie

Tools

SharePoint

Pack Office

Job description

L’Ordre de Malte France recherche un chargé administratif et synthèse pour soutenir la Directrice de la DHI et orchestrer les flux d’information au siège et sur le terrain à Paris.

Vous assurerez l’organisation des réunions, le suivi des dossiers, la rédaction de notes pour la gouvernance et le bulletin international destiné aux Ambassadeurs, tout en garantissant discrétion et autonomie.