Chargé administratif et synthèse – Direction Internationale

Siège de l'Ordre de Malte; Paris; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Tempo integral

Resumo da vaga

L’Ordre de Malte France (OMF) recherche un chargé administratif/synthèse pour soutenir la Direction Hospitalière Internationale (DHI). Vous assurerez le lien entre les directions, centraliserez les procédures et contribuerez à l’élaboration des rapports et notes à destination de la gouvernance.

Vous aurez en charge l’organisation logistique, le suivi des dossiers et le reporting, avec une collaboration étroite avec les membres, bénévoles et ambassadeurs, dans un cadre international et

Qualificações

• Expérience requise dans un poste similaire (5 ans minimum).
• Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction de documents synthétiques.

Responsabilidades

• Assister la Directrice de la DHI dans l’ensemble de ses missions.
• Gérer et structurer les flux d’information pour les décisions stratégiques.
• Organiser et piloter les réunions et dossiers de la DHI, réserver les salles et préparer les comptes-rendus.
• Préparer les dossiers pour les décorations et les voyages/missions des membres.
• Assurer l’interface et le classement du SharePoint DHI et le suivi de l’archivage.

Conhecimentos

Gestion de projets

Rédaction synthèse

Communication

Discrétion

Esprit d’équipe

Réactivité

Ferramentas

Pack Office

Descrição da vaga

L’Ordre de Malte France (OMF) recherche un chargé administratif/synthèse pour soutenir la Direction Hospitalière Internationale (DHI). Vous assurerez le lien entre les directions, centraliserez les procédures et contribuerez à l’élaboration des rapports et notes à destination de la gouvernance.

Vous aurez en charge l’organisation logistique, le suivi des dossiers et le reporting, avec une collaboration étroite avec les membres, bénévoles et ambassadeurs, dans un cadre international et