CDI - HR Data & Social Controlling Analyst

AMI PARIS; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

AMI PARIS recherche un HR Data & Social Controlling Analyst pour piloter la masse salariale et les effectifs, en s'appuyant sur une approche data-driven et avec la collaboration de la Direction Financière.

Vous exploitez le SIRH et les données de paie, développez des analyses et dashboards RH, automatisez les reportings et contribuez au budget RH. Expérience 3–5 ans, Bac+5, Excel et Power BI requis; connaissance ADP serait un plus.

Qualifications

• Bac+5 en contrôle de gestion, finance, statistiques, data analytics, RH ou école de commerce.
• 3 à 5 ans d'expérience en contrôle de gestion sociale, HR Analytics ou analyse de données.
• Expérience dans le retail, la mode ou luxe est appréciée.

Responsibilities

• Contribuer au budget annuel de masse salariale et des effectifs, en lien avec la DRH et la Direction Financière.
• Réaliser des prévisions et des projections de fin d'année, analyser les écarts et expliquer les facteurs.
• Modéliser les évolutions d'effectifs et de rémunération et réaliser des simulations financières RH.
• Réaliser des analyses turnover, absentéisme, recrutement et mobilité interne et formuler des recommandations.
• Concevoir et maintenir des tableaux de bord RH et reportings destinés au CODIR et aux managers.
• Automatiser les reportings récurrents et harmoniser les définitions des indicateurs RH.
• Participer à des projets RH et à l'évolution des outils de reporting.

Skills

Excel avancé

Power BI

Analyse de données

Modélisation budgétaire

Education

Bac +5 en contrôle de gestion, finance, statistiques, data analytics, ressources humaines ou école de commerce

Tools

ADP Paie

Job description

Mission principale

Rattachée à la Head of HR Operations, le/la HR Data & Social Controlling Analyst assure le pilotage de la masse salariale et des effectifs, tout en développant une approche analytique et data-driven de la fonction RH.

Il/elle garantit la fiabilité des données sociales, contribue à la construction et au suivi du budget RH, automatise les reportings et transforme les données RH en analyses pertinentes en étroite collaboration avec la Direction Financière.

Principales responsabilités

A. Contrôle de gestion sociale et pilotage de la masse salariale

• Construire le budget annuel de masse salariale et des effectifs, en lien avec la DRH, la Direction Financière et les équipes opérationnelles.
• Élaborer les prévisions actualisées (forecasts) et les projections de fin d'année.
• Analyser les écarts entre réalisé, budget et prévisions, et identifier les principaux facteurs explicatifs.
• Modéliser les effets des évolutions d'effectifs, des augmentations salariales, des promotions, des bonus, des départs et des recrutements.
• Réaliser des simulations financières pour accompagner les décisions RH : recrutements, réorganisations, politiques de rémunération et évolution des effectifs.
• Suivre les principaux indicateurs économiques et sociaux : masse salariale, effectifs, rémunération moyenne, coûts des recrutements et autres coûts RH.
• Contribuer à l'amélioration des processus de contrôle et de fiabilisation des données de paie et de rémunération.
• Préparer les analyses nécessaires aux revues budgétaires et aux présentations destinées au CODIR.

B. HR Data Analytics et aide à la décision

• Exploiter et croiser les données issues du SIRH, de la paie, du recrutement et des autres outils RH.
• Analyser les tendances RH et identifier les principaux facteurs d'évolution des indicateurs sociaux.
• Réaliser des analyses approfondies sur le turnover, l'absentéisme, le recrutement, la mobilité interne, les rémunérations et les parcours professionnels.
• Identifier les populations, métiers ou entités nécessitant une attention particulière et formuler des recommandations opérationnelles.
• Développer des analyses permettant d'évaluer l'efficacité des politiques RH et d'en mesurer les résultats.
• Concevoir des analyses prospectives et, lorsque les données le permettent, des modèles de prévision pour anticiper les évolutions des effectifs et des indicateurs sociaux.
• Traduire les résultats des analyses en recommandations compréhensibles et directement exploitables par les équipes RH et les managers.

C. Reporting, Business Intelligence et automatisation

• Concevoir, maintenir et faire évoluer les tableaux de bord RH et les reportings destinés à la DRH, au CODIR et aux équipes opérationnelles.
• Automatiser la production des reportings récurrents afin de réduire les tâches manuelles et de sécuriser les résultats.
• Développer des dashboards interactifs permettant de suivre les indicateurs clés et d'analyser les données par métier, entité, pays, population ou niveau hiérarchique.
• Harmoniser les définitions, les règles de calcul et les référentiels des indicateurs RH.
• Contribuer à l'amélioration de la qualité, de la cohérence et de la disponibilité des données sociales.
• Participer à l'évolution des outils de reporting et à l'optimisation des processus de collecte et d'exploitation des données.

D. Projets RH

• Participer activement à l’ensemble des exercices annuels liés aux sujets Comp & Ben:
• Révision annuelle des salaires, évaluation des bonus, plan de commissionnement pour les équipes de vente.
• Etudes de rémunérations, benchmarks internes et externes.

Formation

• Bac +5 en contrôle de gestion, finance, statistiques, data analytics, ressources humaines ou école de commerce avec spécialisation pertinente.
• Une double compétence en finance et en data constitue un atout.

Expérience

• 3 à 5 ans d'expérience en contrôle de gestion sociale, HR Analytics, contrôle de gestion ou analyse de données, idéalement avec une exposition aux problématiques RH.
• Une expérience dans le retail, la mode, le luxe ou un environnement multi-entités est appréciée.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise d'Excel et des fonctions avancées d'analyse de données.
• Bonne maîtrise de Power BI.
• Capacité à manipuler, consolider et analyser des données provenant de plusieurs systèmes.
• Bonne compréhension des mécanismes de masse salariale, des rémunérations, des effectifs et des principaux indicateurs sociaux.
• Capacité à construire des modèles budgétaires, des prévisions et des analyses de sensibilité.
• La connaissance du système de paie ADP est un avantage.
• Doté d’un esprit analytique, vous êtes rigoureux et proactif, vous comprenez l’environnement Business, et êtes à l’aise dans la collaboration avec les différents départements.

Nous sommes convaincus que la diversité de nos équipes est une force. Nous étudions toutes les candidatures avec la même attention, sans distinction de genre, de handicap, d'origine, d'âge ou d'orientation.