CDI - Assistant(e) de copropriété

Matera; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parentalité - reprise à 80% et congés

Congé Temps de Trajet Responsable (TTR

Congés menstruels

Sport via Wellpass

Avantages Leeto

Télétravail 2 jours/semaine

Parcours carrière et évaluations

Ordinateur et téléphone pro

Résumé du poste

Matera Local, syndic professionnel, recherche des Assistant·es de copropriété pour accompagner une équipe de gestionnaires.

Vos missions couvrent l’assistance administrative, le suivi des sinistres et des appels d’offres, la préparation des AG et le relationnel client, dans un cadre CDI cadre forfait jours à Paris.

Qualifications

• Vous avez une première expérience en syndic et un intérêt pour évoluer dans ce secteur.
• Vous êtes polyvalent·e et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs).
• Bon relationnel avec clients et partenaires, esprit pédagogique et organisation irréprochable.

Responsabilités

• Assister les gestionnaires dans leurs missions quotidiennes (devis/prestations, sinistres, constats, ordres de service, factures).
• Suivi des ventes et préparation des AG (convocations et PV).
• Relationnel client : répondre aux demandes variées et respecter les délais.

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic professionnel, nous recherchons des Assistant·es de copropriété.

Ton objectif ? Accompagner une équipe de 2 à 4 gestionnaires dans l’optimisation de la satisfaction et la fidélisation des copropriétés en portefeuille.

Pour cela, tes principales missions seront :

1. Assister les gestionnaires dans leurs missions :

• Demandes de devis auprès de prestataires

• Déclarations et suivi des sinistres

• Constat amiable pour les dégâts des eaux

• Rédaction d’ordre de service

• Vérification des factures fournisseurs

• Suivi des ventes (états datés)

• Préparation aux AG (envoi des convocations et des PV)

2. Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais (utilisation du logiciel, sinistres, travaux, comptabilité, vie courante de la copropriété, etc.)

3. Travailler avec les équipes produit et experts de Matera :

• Être force de proposition pour améliorer notre logiciel, en collaboration avec l’équipes tech

• Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur avec des membres d’autres équipes (formation, création de contenus pour l’équipe ou pour les clients, amélioration du logiciel et des processus internes, etc.)

Les avantages :

• Politique d’accompagnement à la parentalité : une reprise en douceur à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), ainsi que 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade

• Congé Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an, découpable en 2 demi-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables

• Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois, pour mieux gérer les règles douloureuses

• Sport : Accès à Wellpass pour faire du sport à petits prix

• Avantages CSE Leeto : des bons plans culture (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…)

• Politique de télétravail : 2 jours de présence au bureau par semaine

• Un parcours carrière pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ta·on manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne

• Un ordinateur et téléphone professionnel (Appel)

Informations Pratiques :

• Bureaux situés à Paris 10e

• Contrat : CDI, statut cadre forfait jours

• Rémunération : à partir de 30K selon expérience

Idéalement,

• Tu as une première expérience en syndic et un intérêt particulier pour évoluer dans ce secteur

• Tu es polyvalent·e, et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)

• Tu as un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes

• Tu es pédagogue et capable de rassurer les clients

• Tu as une vraie appétence pour la partie produit/logiciel

• Tu es très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences

Le processus de recrutement :

Les différentes étapes du processus peuvent être réalisées en 2 semaines

Premier entretien téléphonique de 20 à 30 mn avec notre recruteuse

Entretien de mise en situation avec 2 membres de l’équipe Assistant·e de Copropriété (45 min en visio)

Échange avec un manager et un(e) Gestionnaire de Copropriété Confirmé, (30mn en visio)

Prise de références puis offre

À savoir :
Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.
Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.