CDI - Assistant·e de copropriété

Samaipata; Marseille; Presencial; EUR 27.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

2 semaines d’intégration

Parcours carrière

Congé Temps de Trajet travail

Congés menstruels

Wellpass sport

Avantages CSE via Leeto

Descripción de la vacante

Samaipata recherche un·e Assistant·e de copropriété Senior à Marseille pour accompagner un gestionnaire dans une copropriété de 1000 lots, dans le cadre du développement de Matera Local.

Le poste est en CDI à Marseille avec une intégration de 2 semaines et des avantages variés incluant le parcours carrière, les congés spéciaux et les initiatives de bien-être.

Formación

• 2 ans d’expérience en syndic ou en immobilier
• Capacité à gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité)
• Bon relationnel avec clients, fournisseurs et équipes internes

Responsabilidades

• Assister le gestionnaire dans ses missions: demandes de devis, suivis de sinistres, constats amiables, ordres de service, vérification des factures, suivi des ventes et préparation des AG

Conocimientos

Gestion de copropriété

Relation client

Organisation

Communication

Gestion des fournisseurs

Comptabilité de base

Descripción del empleo

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic professionnel, nous recherchons un·e Assistant·e de copropriété Senior.

Ton objectif ? Accompagner un gestionnaire dans le suivi d'une copropriété de 1000 lots, afin d'assurer la satisfaction et la fidélisation de ce client.

Pour cela, tes principales missions seront :

1. Assister le gestionnaire dans ses missions :

• Demandes de devis auprès de prestataires ;

• Déclarations et suivi des sinistres ;

• Constat amiable pour les dégâts des eaux ;

• Rédaction d’ordre de service ;

• Vérification des factures fournisseurs ;

• Suivi des ventes (états datés) ;

• Préparation aux AG (envoi des convocations et des PV).

2. Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais (utilisation du logiciel, sinistres, travaux, comptabilité, vie courante de la copropriété, etc.)

3. Travailler avec les équipes produit et experts de Matera

• Être force de proposition pour améliorer notre logiciel, en collaboration avec l’équipes tech

• Travailler sur des projets transverses pour des missions qui te tiennent à cœur avec des membres d’autres équipes (formation, création de contenus pour l’équipe ou pour les clients, amélioration du logiciel et des processus internes, etc.).

Les avantages :

Les plus :

• 2 semaines d’intégration pour comprendre le fonctionnement et les valeurs de Matera,

• Un parcours carrière pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ta·on manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne,

• Politique d’accompagnement à la parentalité : une reprise en douceur à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), ainsi que 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade,

• Congé Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an, découpable en 2 demi-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables,

• Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois, pour mieux gérer les règles douloureuses,

• Sport : accès à Wellpass pour faire du sport à petits prix,

• Avantages CSE via Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d'attraction...).

Les informations pratiques :

• Localisation : Marseille

• Rémunération : à partir de 30K € annuel

• Type de contrat : CDI

Idéalement,…

• Tu as 2 ans d’expérience en syndic ou en immobilier et un intérêt particulier pour évoluer dans ce secteur ;

• Tu es polyvalent·e, et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)

• Tu as un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes ;

• Tu es pédagogue et capable de rassurer les clients ;

• Tu as une vraie appétence pour la partie produit/logiciel ;

• Tu es très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences.

Le processus de recrutement :

Les différentes étapes du processus peuvent être réalisées en 2 semaines

Premier entretien téléphonique de 20 à 30 mn avec notre recruteuse

Entretien de mise en situation avec 2 membres de l’équipe Assistant·e de Copropriété (45 min en visio) ;

Échange avec un manager et un(e) Gestionnaire de Copropriété Confirmé, (30mn en visio) ;

Prise de références puis offre.

À savoir :
Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevrez un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.
Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.