CDI - Gestionnaire de Copropriété (Paris / IDF)

Matera; Paris; On-site; EUR 39,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Parentalité et RTT

Congés et congés spéciaux

Télétravail partiel

Avantages CSE Leeto

Visites copropriétés

Job summary

Matera Local recherche un Gestionnaire de copropriété pour piloter un portefeuille d’environ 1200 lots et développer l’offre locale à Paris et en Île-de-France. Vous établissez une relation de confiance avec les copropriétaires et les fournisseurs, et coordonnez les travaux avec les experts internes.

Le poste demande un excellent relationnel, une forte autonomie et une grande organisation. RDV en télétravail limité, déplacements chez les clients et prise en charge de l’équipement + RTT.

Qualifications

• Idéalement 2 ans d’expérience en syndic de copropriété.
• Excellente relationnel avec les copropriétaires et les partenaires.
• Bonne organisation et capacité à prioriser les urgences et respecter les délais.
• Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions.
• Permis B et véhicule souhaités pour visites des copropriétés.

Responsibilities

• Piloter ton portefeuille (~1200 lots) avec une approche partenaire-conseil et garantir satisfaction et fidélisation des copropriétés.
• Renégocier les contrats et solliciter des devis; anticiper les besoins en DPE et en travaux; s’appuyer sur les experts Matera.
• Préparer et tenir les AGs en présentiel ou visio et appliquer les décisions.
• Développer l’offre Matera Local et travailler avec les pôles Juridique et Travaux pour résoudre les problématiques.
• Former les nouveaux arrivants, créer des contenus pour l’équipe et les clients; optimiser et harmoniser les process internes.

Skills

Relation client

Organisation

Autonomie

Négociation

Tools

Logiciels de gestion copropriété

Job description

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent, humain et efficace.

En tant que Gestionnaire de copropriété, tu rejoins notre équipe Matera Local et nous accompagnes sur la croissance et le développement de cette offre, en assurant la satisfaction et la fidélisation des copropriétés.

Pour cela, tes principales missions seront :

1. Piloter ton portefeuille avec une approche partenaire-conseil (~ 1200 lots) :

• Créer une relation de confiance, transparente et collaborative avec les membres du Conseil Syndical, les copropriétaires ; ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires ;

• Valoriser les copropriétés : participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis, et anticiper les besoins en DPE/rénovation énergétique/ plan pluriannuel de travaux, avec l’appui des experts Matera ;

• Préparer et tenir les AGs en présentiel ou en visio en respectant les délais légaux, puis appliquer les décisions votées lors de l’AG ;

2. Développer l’offre Matera Local :

• Retour Produit : Tu es l'utilisateur n°1 de notre logiciel. Tu travailles main dans la main avec nos équipes Tech & Produit pour automatiser les tâches chronophages et améliorer l'outil selon tes besoins métier ;

• Collaborer avec les pôles d’expertises Juridique et Travaux pour résoudre les problématiques complexes ;

• Développer des projets internes : formation des nouveaux, création de contenus pour l’équipe ou pour les clients, optimisation et harmonisation des process internes, etc.

Les avantages :

• Rémunération : à partir de 39K pour les plus juniors, jusqu’à 59K pour les plus expérimenté·es

• Politique d’accompagnement à la parentalité : une reprise en douceur à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), ainsi que 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade,

• Congé Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an, découpable en 2 demi-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables,

• Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois, pour mieux gérer les règles douloureuses,

• Sport : Accès à Wellpass pour faire du sport à petits prix,

• Avantages CSE Leeto : des bons plans culture (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…).

• Politique de télétravail : 2 jours de présence au bureau par semaine. Attention, sur ce poste des déplacements sont à prévoir pour visiter les copropriétés clientes,

• Un parcours carrière pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ta·on manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne,

• Un ordinateur et équipements te seront fournis + prise en charge des frais kilométriques.

Informations pratiques :

• Bureaux situés à Paris, portefeuille distribuer par secteur géographique en Ile-de-France

• Nous recrutons également pour nos bureaux à Marseille (13001)

• Type de contrat : CDI, statut cadre forfait jours (RTT)

Idéalement, tu as au moins 2 ans d’expérience en syndic de copropriété, ce qui se traduit par :

• une bonne maîtrise des sujets comptables, juridiques, administratifs et techniques, ainsi que du suivi des travaux ;

• un excellent relationnel avec les copropriétaires : sens de l’écoute, réactivité, pédagogie, capacité à anticiper et à proposer des solutions ;

• un vrai sens de l’organisation : tu sais prioriser les urgences, tenir les délais et tu es rigoureux·se dans ton suivi ;

• une bonne capacité de résilience : tu sais prendre du recul et rebondir après un échec ;

• une appétence pour les outils numériques et l’innovation : tu es à l’aise avec le digital, tu documentes naturellement ton travail et tu es curieux·se de découvrir de nouveaux outils ;

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• de l’autonomie : tu es proactif·ve dans la recherche de solutions et d’informations ;

• une bonne capacité d’adaptation : tu es à l’aise dans un environnement qui évolue vite et tu as envie de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre ;

• Tu as le permis B et un véhicule.

Déroulement des entretiens

Le processus de recrutement dure jusqu’à 2 semaines et se fait en 2 à 3 étapes :

• Échange avec notre recruteuse (20min par téléphone)
• Rencontre équipe et managers (1h à 1h30)
• Prise de références et offre.

À savoir :

Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.

Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.