Bras droit CEO / Chief of Staff (Stage - Paris)

Matera; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Onboarding de 2 semaines

Suivi hebdomadaire

Accès Wellpass

Réductions Leeto

Demi-journée de congé par mois

Carte Swile (50% pris en charge)

Transports 50% pris en charge

Ordinateur et équipements fournis

Résumé du poste

Matera propose un stage de 6 mois au sein du CEO Office à Paris 10e, travaillant directement avec le Chief of Staff et le CEO pour soutenir le développement et les décisions stratégiques de l’entreprise.

Le poste combine gestion de projets, analyses et suivi des relations investisseurs, avec un accompagnement personnalisé et des perspectives d’autonomie croissantes.

Qualifications

• Stagiaire autonome capable d’organiser et prioriser des tâches.
• Polyvalence et curiosité pour travailler sur des sujets variés.
• Esprit d’initiative et sens de l’entrepreneuriat pour proposer des axes d’amélioration.
• Capacité à analyser des problématiques complexes et à proposer des solutions.
• Comprendre les enjeux business et prendre des décisions adaptées dans un contexte évolutif.
• Maîtrise du français et de l’anglais (l’allemand est un plus).

Responsabilités

• Gérer des projets stratégiques et analyses d’opportunités business.
• Entretenir les relations avec les investisseurs et préparer les documents financiers et stratégiques.
• Assurer la communication interne et coordonner les réunions d’équipe.
• Participer à l’intégration et à l’évolution des processus internes.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Initiative

Gestion de projets

Analyse business

Anglais (FR/EN)

Description du poste

Depuis 2017, nous accompagnons les propriétaires dans la gestion de leur copropriété et leurs investissements locatifs, grâce à des offres sur-mesure. D’abord connue grâce à son offre de syndic coopératif qui permet aux copropriétaires de reprendre le contrôle sur leur immeuble, Matera lance en février 2024 une offre de syndic professionnel local 100% déléguée. En janvier 2023, Matera a lancé également une offre de gestion locative pour compléter ses services et proposer un écosystème complet aux propriétaires. À plus long terme, Matera souhaite aller encore plus loin et développer un véritable écosystème complet autour du logement

Cette expansion stratégique s’accompagne de plusieurs opportunités de croissance.

Au sein du CEO Office, tu travailleras directement avec le Chief of Staff et le CEO pour répondre aux besoins clés des équipes et soutenir le développement de Matera.

Tu participeras à :

1. Gérer des projets stratégiques

• Contribuer aux études de marché et analyses d’opportunités business

• Analyser et évaluer les cibles potentielles pour des opérations de M&A

• Participer à l’identification et au déploiement de projets stratégiques clés

2. Entretenir les relations avec investisseurs

• Aider à la préparation des conseils d’administration

• Élaborer les documents financiers et stratégiques

3. Assurer la Communication interne

• Identifier et structurer les sujets stratégiques à communiquer aux équipes

• Organiser et coordonner les réunions mensuelles (réunion d’information avec l’ensemble des équipes France)

• Préparer les supports de présentation

Déroulement de ton stage :

Ton parcours d’intégration commence par deux semaines de rencontres avec l’ensemble de nos équipes pour comprendre comment nous sommes organisés en interne et notre vision.

Tout au long de ton stage, tu bénéficieras d’un accompagnement personnalisé dans le but de développer tes compétences sur le poste.

Un binôme expérimenté sera ton référent principal et t’accompagnera au quotidien dans ta montée en compétence.

Des points hebdomadaires avec ton tuteur te permettront de faire le point sur ta progression et d’identifier les axes d’amélioration.

L’objectif étant de te faire monter en compétence progressivement pour que tu deviennes le plus autonome possible sur ton poste.

Le CEO office est au coeur du réacteur, il te permettra d’être confronté à des défis complexes et de participer aux décisions stratégiques. Ce poste t’offrira une opportunité unique de développer diverses compétences : réflexion stratégique, résolution de problèmes, gestion de projet et maîtrise opérationnelle. Tu disposeras de l’autonomie nécessaire pour piloter des projets, collaborer avec des équipes pluridisciplinaires et contribuer directement à la croissance de l’entreprise aux côtés des fondateurs.

Les avantages :

Les plus :

• 2 semaines d’onboarding pour comprendre le fonctionnement et les valeurs de Matera, et un onboarding spécifique à ton métier,

• Un suivi hebdomadaire pour t’accompagner dans ta montée en compétences

• Sport : accès à Wellpass (exGymlib), pour faire du sport à petits prix,

• Des bons plans culture avec la plateforme Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…),

La base légale :

• Une demi-journée de congé par mois (cumulable)

• Carte Swile - pris en charge à 50%

• Prise en charge des transports à 50%

• Un ordinateur et équipements te seront fournis

Les informations pratiques :

• Localisation : Paris 10e

• Télétravail : occasionnel sous validation du manager

• Type de contrat : stage de 6 mois

Idéalement,

• Être autonome dans l'organisation et la priorisation des tâches selon leur importance et les délais

• Faire preuve de polyvalence en travaillant sur des sujets variés avec un niveau de qualité constant

• Démontrer un esprit d'initiative et d'entrepreneuriat en identifiant des axes d'amélioration

• Analyser des problématiques complexes et proposer des solutions pertinentes

• Comprendre les enjeux business et prendre des décisions adaptées dans un contexte évolutif

• Coordonner des projets de manière autonome et collaborer efficacement avec les différentes équipes

• Communiquer clairement ses besoins et motivations auprès des parties prenantes

• Faire preuve de curiosité et d'adaptabilité face à nouveaux défis

• Maîtriser le français et l'anglais (l'allemand est un plus)

Le processus de recrutement :

Premier entretien téléphonique de 20 à 30 mn avec notre recruteuse

Rencontre avec Enzo, Chief of Staff (ton manager), pour une mise en situation (45mn en visio)

Échange avec Raphaël, CEO au bureau ou visio (30mn)

À savoir :

Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevrez un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.

Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.