CDI - Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e F/H

CoSpirit Groupe; Lyon; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

CSE

Participation et intéressement

Congés 25 CP + RTT

Job summary

CoSpirit Groupe recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer son Pôle Affichage et Conseil Magasins, composé de 25 collaborateurs. Vous coordonnez les campagnes publicitaires et assurez le suivi administratif et opérationnel.

Poste hybride avec 2 jours de télétravail et 3 jours en présentiel, 37h/semaine, début décembre 2026. Vous travaillerez en coopération avec les services internes et les régies publicitaires, en assurant fiabilité et respect des délais.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent.
• Première expérience en entreprise, stage ou alternance appréciée dans des fonctions administrativas, de gestion ou de coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Excel.

Responsibilities

• Suivi opérationnel et organisation: planifier et suivre les lancements des campagnes publicitaires « dynamisation » et respecter les délais.
• Gestion et suivi administratif: préparer, vérifier et suivre les documents administratifs (bons de commande, contrats, factures) et mettre à jour les reporting et bases de données.
• Coordination et relations avec les partenaires: interface avec les fournisseurs et circulation des informations entre interlocuteurs internes et externes.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Education

Bac+2/3 gestion administration

Tools

Excel

Job description

Suite à une mobilité interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre Pôle Affichage et Conseil Magasins, composé de 25 collaborateurs.

Supervisé(e) par la responsable des opérations terrain, vous assurez la coordination et le suivi administratif et opérationnel des campagnes publicitaires dites de "dynamisation" dans le cadre de notre activité d'achats de panneaux d'affichage permanents et directionnels (affichage Longue Conservation).

Vous intervenez sur des missions variées, en collaboration avec les équipes internes (studio, ADV & comptabilité, équipes commerciales...), les clients et nos fournisseurs (régies publicitaires).

Vos principales missions

Suivi opérationnel et organisation

• Planifier et suivre les lancements des campagnes publicitaires dites de «dynamisation»

• Garantir la qualité des livrables clients et fournisseurs et le respect des délais.

• Suivre les signalements terrain et les demandes d'intervention sur les panneaux d'affichage.

Gestion et suivi administratif

• Préparer, vérifier et suivre les documents administratifs : bons de commande, contrats, justificatifs de pose, factures…

• Mettre à jour l’ensemble des outils de reporting et des bases de données internes permettant aux équipes de construire leurs recommandations

• Veiller au respect des échéances et à la fiabilité des informations.

Coordination et relations avec les partenaires

• Être l'interface régulière avec les fournisseurs (régies publicitaires).

• Assurer la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.

• Collaborer avec les services ADV et comptabilité pour le suivi des commandes, de la facturation et des éventuels impayés.

Ce poste polyvalent vous permettra de développer progressivement votre autonomie, d'acquérir une bonne connaissance de nos activités et, à terme, d'évoluer vers de nouvelles missions et responsabilités.

Conditions du poste :

• Accord de télétravail : 2 j. de télétravail / 3 j. de présentiel par semaine

• Horaire : Poste au 37h/ semaine

• Congés : 25 CP + RTT

• Avantages : Tickets restaurant, CSE, participation et intéressement

• Convention collective : Publicité

• Prise de poste : début décembre 2026

Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome et rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d'en assurer un suivi fiable.

Les qualités essentielles pour réussir dans ce poste

• Organisation : vous savez structurer votre travail, gérer les priorités et anticiper les échéances.

• Autonomie : vous êtes capable de prendre en charge vos missions, de faire preuve d'initiative et de rechercher des solutions.

• Rigueur : vous êtes attentif(ve) aux détails et à la qualité des informations traitées.

• Sens du relationnel : vous communiquez facilement avec différents interlocuteurs et appréciez le travail en équipe.

Votre parcours

• Vous disposez d'une formation Bac+2/3 en gestion, administration, assistanat ou équivalent.

• Vous justifiez d'une première expérience en entreprise, y compris en stage ou en alternance, idéalement dans des fonctions administratives, de gestion ou de coordination.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel.

Le poste est ouvert aux profils juniors. Une connaissance du secteur de l'affichage publicitaire n'est pas nécessaire : vous serez accompagné(e) dans la découverte de nos activités, de nos outils et processus.

Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement, développer ses compétences et évoluer progressivement au sein de CoSpirit.

• Pré-qualification téléphonique

• Entretien RH avec Maïté

• Entretien opérationnel avec Sophie.