CDI – Assistant(e) Administratif/ve Caisse Principale 24h (F/H) - Le Bon Marché

GROUPE BON MARCHÉ : Le Bon Marché Rive Gauche, La Grande Epicerie de Paris et la Samaritaine; Paris; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Le Bon Marché, Groupe Bon Marché, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve Caisse Principale pour un poste à temps partiel (24h/semaine) à Paris. Le poste est rattaché au Responsable de la Caisse Principale et s’inscrit dans les activités des magasins Le Bon Marché et La Grande Epicerie de Paris.

Vous assurez le traitement des recettes, le contrôle des caisses et les écritures via SAP. Le profil recherché est rigoureux, organisé, fiable, ponctuel, discret et capable de travailler en équipe,

Qualifications

• Première expérience dans le commerce et/ou la distribution, idéalement sur des métiers liés à l’encaissement.
• Rigueur, organisation et fiabilité reconnues dans l’exécution des tâches.
• Ponctualité, confidentialité et esprit d’équipe indispensables.

Responsibilities

• Traiter les cartouches d’envoi des pochettes de recette de caisses et trier les pochettes par départements.
• Garantir le comptage et l’ajustement des recettes en espèces et détecter les écarts de caisse.
• Compter la monnaie et préparer les avances monnaie pour les départements à l’aide des machines.
• Contrôler et préparer le versement de devises (dollars).
• Gérer le traitement des chèques, tickets restaurant et bons de réduction provenant du Bon Marché et des 2 Grande Épicerie de Paris.
• Réaliser le pointage, les ajustements et le contrôle des chèques, et leur télétransmission.
• Assurer le traitement des chèques impayés et leur transmission aux banques/sociétés de recouvrement.
• Effectuer le traitement quotidien et l’ajustement hebdomadaire des tickets restaurant et des bons de réduction pour les clôtures mensuelles.
• Réaliser les arrêtés de caisse des deux magasins et suivre les transactions via le logiciel informatique, décelant anomalies et remontées.
• Participer aux écritures de caisse et aux écritures de remises en banque via SAP, enregistrer et rapprocher les comptes.
• Réaliser les reportings liés à l’activité du service.

Skills

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Ponctualité

Confidentialité

Esprit d'équipe

Sens du relationnel

Goût des chiffres

Tools

SAP

Job description

Description du poste

Poste à pourvoir à temps partiel de 24h/semaine : lundi, mercredi, jeudi & samedi.

Depuis 1852, Le Bon Marché accompagne la vitalité créative d’une Rive Gauche devenue légendaire. Mêlant l’art à la mode, le design à la beauté et à la gastronomie, le magasin cultive une identité singulière : une ouverture sur le monde, un goût pour la culture, une tradition sans cesse revisitée.

Rattaché(e) au Responsable de la Caisse Principale, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif/ve Caisse Principale (F/H) en contrat à durée indéterminée à temps partiel (24h/semaine).

Responsabilités

• Assurer le traitement des cartouches d’envoi des pochettes de recette de caisses: Vider les cartouches de leurs pochettes, puis trier et classer les pochettes de recette par département commerciaux.
• Garantir le comptage et l’ajustement des recettes en espèces: Comptabiliser les recettes des caisses et détecter les éventuels écarts de caisse.
• Compter la monnaie et assure la mise en rouleau à l’aide de machines: Préparer les avances monnaie pour les départements.
• Contrôler et préparer le versement de devises (dollars).
• Assurer le traitement des chèques, tickets restaurant et bons de réduction provenant du Bon Marché et de nos 2 Grande Epicerie de Paris:
• Assurer le pointage, les ajustements et contrôle des chèques ainsi que leur télétransmission.
• Assurer le traitement des chèques impayés, leur présentation en banque et leur transmission aux sociétés de recouvrement.
• Assurer le traitement quotidien et l’ajustement hebdomadaire des tickets restaurant et bons de réduction afin de préparer les fins de mois comptable.
• Réaliser les arrêtés de caisse de nos deux magasins La Grande Epicerie de Paris: Suivi des transactions via notre logiciel informatique et détecter les éventuelles anomalies et leurs remontées.
• Participer aux écritures de caisse et aux écritures de remises en banque via le logiciel SAP: Enregistrer les écritures de caisse et de remises de chèques puis analyser, corriger et effectuer le rapprochement entre les comptes.
• Traitement de différents reportings liés à l’activité du service.

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience dans le commerce et/ou la distribution, idéalement sur des métiers liés à l’encaissement.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité.

Vous faites preuve de ponctualité, de confidentialité et d’esprit d’équipe.

Vous témoignez d’un bon relationnel et avez le goût des chiffres.

Informations complémentaires

Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.