CDI - Assistant(e) Accueil Collaborateurs (F/H) - Le Bon Marché

Groupebonmarche; Paris; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Bon Marché recherche un(e) Assistant(e) Accueil Collaborateurs en CDI pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines. Vous prendrez en charge l’accueil des équipes de vente et la gestion administrative des dossiers des démonstrateurs et intérimaires.

Rattaché(e) à la Coordinatrice Accueil Collaborateurs, vous assurerez l’accueil le jour J, l’édition des badges, le classement et l’archivage des pièces, tout en collaborant avec les équipes RH et les services internes.

Qualifications

• Formation en Assistanat/Gestion avec notions RH.
• Première expérience accueil ou retail, idéalement en RH.
• Forte orientation client et sens du service.
• Bon niveau de communication écrit et oral.
• Rigueur et confidentialité des données.
• Proactivité et gestion des priorités.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques.

Responsibilities

• Traiter les documents administratifs transmis par les marques avant leur arrivée.
• Créer le dossier informatique des collaborateurs des marques en amont.
• Accompagner les marques et relier les demandes aux services internes.
• Créer les dossiers des intérimaires Bon Marché et des prestataires.
• Accueillir les collaborateurs et éditer les badges d’accès.
• Éditer les badges pour les collaborateurs et assurer un premier accueil RH.
• Accueillir les démonstrateurs et les collaborateurs sur les sujets de badges.
• Classer et archiver les pièces administratives après création des profils.
• Travailler en transversalité avec l’accueil et le vestiaire.

Skills

Orientation client

Sens du service

Communication écrite et orale

Rigueur

Discrétion/confidentialité

Maîtrise Pack Office

Education

Formation Assistante/Gestion avec notions RH

Tools

Pack Office

Job description

CDI - Assistant(e) Accueil Collaborateurs (F/H) - Le Bon Marché

Le Bon Marché

Type de contratCDI

DuréePlein Temps

Publié il y a 1 semaine Référence : LBM03261

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Accueil Collaborateurs en CDI au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Rattaché(e) à la Coordinatrice Accueil Collaborateurs, vous aurez pour mission de prendre en charge l’accueil des équipes de vente au sein du Bon Marché.

Responsabilités

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le traitement des documents administratifs transmis par les marques en amont de l’arrivée de leurs équipes au sein du magasin
• Réaliser la création du dossier informatique des collaborateurs des marques en amont de leur arrivée
• Accompagner les marques et faire le lien avec les entités internes pour toutes les demandes dans la gestion des dossiers administratifs des démonstrateurs
• Réaliser la création des dossiers des intérimaires Bon Marché et des prestataires Bon Marché & Grande Epicerie
• Les accueillir le jour de leur arrivée et procéder à l’édition des badges d’accès (accès locaux, caisses, réserves,…)
• Editer les badges pour les collaborateurs du Bon Marché & Grande Epicerie et assurer un premier niveau d’accueil en relais avec les équipes RH
• Assurer l’accueil des démonstrateurs et collaborateurs pour tous les sujets relatifs à leurs badges
• Classer et archiver les pièces administratives suite à la création des profils dans notre outil informatique
• Travailler en étroite collaboration et en transversalité avec les équipes de l'accueil du 16 et de l'accueil vestiaire
• Être un acteur/actrice clé du quotidien de l'accueil collaborateur et veiller à la fluidité des services

Profil recherché

De formation Assistanat/Gestion avec des notions en RH, vous avez une première expérience dans l'accueil ou dans le retail, idéalement dans un service RH.

Vous êtes doté(e) d’une forte orientation client et avez le sens du service. Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez à cœur d'apporter un accueil de qualité à tout nouvel entrant ou collaborateur.

Vous possédez un très bon niveau de communication à l’écrit et à l’oral.

Vous faites preuve de rigueur et savez respecter la confidentialité des données.

Votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts dans la réussite de vos missions.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes de manière plus générale à l’aise avec les outils informatiques.

CDI à pourvoir à partir de novembre 2026

Informations complémentaires

Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.