CDI - Assistant(e) Accueil Collaborateurs (F/H) - Le Bon Marché

GROUPE BON MARCHÉ : Le Bon Marché Rive Gauche, La Grande Epicerie de Paris et la Samaritaine; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Groupe Bon Marché est à la recherche d’un/une Assistant(e) Accueil Collaborateurs en CDI, rattaché(e) à la Coordinatrice Accueil Collaborateurs, pour prendre en charge l’accueil des équipes de vente au Bon Marché.

Vous assurerez la gestion des documents administratifs, la création des dossiers informatiques des collaborateurs et l’accueil des démonstrateurs et intérimaires, en lien avec les équipes RH et le vestiaire.

Qualifications

• Formation Assistante/Gestion avec notions en RH.
• Première expérience en accueil ou retail, idéalement RH.
• Bonne orientation client et sens du service.
• Bon niveau de communication à l écrit et à l oral.
• Respect de la confidentialité et rigueur.

Responsibilities

• Gérer l accueil des équipes et le lien avec les services RH.
• Traiter les documents administratifs et créer les dossiers informatiques.
• Éditer les badges et assurer le premier niveau d accueil.
• Archiver les pièces administratives et assurer la traçabilité.
• Travailler en transversalité avec les équipes accueil et vestiaire.

Skills

Accueil client

Notions RH

Gestion administrative

Pack Office

Communication écrite/orale

Education

Formation Assistante/Gestion

Tools

Pack Office

Job description

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Accueil Collaborateurs en CDI au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Rattaché(e) à la Coordinatrice Accueil Collaborateurs, vous aurez pour mission de prendre en charge l’accueil des équipes de vente au sein du Bon Marché.

Responsabilités

Dans Ce Cadre, Vos Missions Seront Les Suivantes

• Assurer le traitement des documents administratifs transmis par les marques en amont de l’arrivée de leurs équipes au sein du magasin
• Réaliser la création du dossier informatique des collaborateurs des marques en amont de leur arrivée
• Accompagner les marques et faire le lien avec les entités internes pour toutes les demandes dans la gestion des dossiers administratifs des démonstrateurs
• Réaliser la création des dossiers des intérimaires Bon Marché et des prestataires Bon Marché & Grande Epicerie
• Les accueillir le jour de leur arrivée et procéder à l’édition des badges d’accès (accès locaux, caisses, réserves,…)
• Editer les badges pour les collaborateurs du Bon Marché & Grande Epicerie et assurer un premier niveau d’accueil en relais avec les équipes RH
• Assurer l’accueil des démonstrateurs et collaborateurs pour tous les sujets relatifs à leurs badges
• Classer et archiver les pièces administratives suite à la création des profils dans notre outil informatique
• Travailler en étroite collaboration et en transversalité avec les équipes de l'accueil du 16 et de l'accueil vestiaire
• Être un acteur/actrice clé du quotidien de l'accueil collaborateur et veiller à la fluidité des services

Profil recherché

De formation Assistanat/Gestion avec des notions en RH, vous avez une première expérience dans l'accueil ou dans le retail, idéalement dans un service RH.

Vous êtes doté(e) d’une forte orientation client et avez le sens du service. Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez à cœur d'apporter un accueil de qualité à tout nouvel entrant ou collaborateur.

Vous possédez un très bon niveau de communication à l’écrit et à l’oral.

Vous faites preuve de rigueur et savez respecter la confidentialité des données.

Votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts dans la réussite de vos missions.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes de manière plus générale à l’aise avec les outils informatiques.

CDI à pourvoir à partir de novembre 2026

Informations complémentaires

Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissez tous les talents.