CDI - Assistant(e) Accueil Collaborateurs (F/H) - Le Bon Marché

LVMH; Paris; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Bon Marché, magasin emblématique du groupe LVMH, recrute un(e) Assistant(e) Accueil Collaborateurs en CDI. Rattaché(e) à la Coordinatrice Accueil Collaborateurs, vous prenez en charge l’accueil des équipes de vente, la création des dossiers informatiques et l’édition des badges, en lien avec les marques et les services internes.

De formation Assistanat/Gestion avec des notions RH, vous avez une première expérience dans l’accueil ou le retail, êtes orienté(e) client, rigoureux(se) et maîtrisez

Qualifications

• Formation en Assistanat/Gestion avec notions RH.
• Première expérience dans l’accueil ou le retail, idéalement en RH.
• Forte orientation client et sens du service.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.

Responsibilities

• Assurer l’accueil des équipes de vente et le traitement des documents administratifs.
• Réaliser la création du dossier informatique des collaborateurs et l’édition des badges.
• Faire le lien avec les marques et les entités internes pour les demandes administratives.
• Classer et archiver les pièces administratives des profils créés dans l’outil informatique.
• Travailler en transversalité avec les équipes accueil et vestiaire.
• Veiller à la fluidité des services et à un accueil de qualité.

Skills

Accueil

Communication

Education

Formation Assistanat/Gestion

Tools

Pack Office

Job description

CDI - Assistant(e) Accueil Collaborateurs (F/H) - Le Bon Marché

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Accueil Collaborateurs en CDI au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Rattaché(e) à la Coordinatrice Accueil Collaborateurs, vous aurez pour mission de prendre en charge l’accueil des équipes de vente au sein du Bon Marché.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le traitement des documents administratifs transmis par les marques en amont de l’arrivée de leurs équipes au sein du magasin
• Réaliser la création du dossier informatique des collaborateurs des marques en amont de leur arrivée
• Accompagner les marques et faire le lien avec les entités internes pour toutes les demandes dans la gestion des dossiers administratifs des démonstrateurs
• Réaliser la création des dossiers des intérimaires Bon Marché et des prestataires Bon Marché & Grande Epicerie
• Les accueillir le jour de leur arrivée et procéder à l’édition des badges d’accès (accès locaux, caisses, réserves,…)
• Editer les badges pour les collaborateurs du Bon Marché & Grande Epicerie et assurer un premier niveau d’accueil en relais avec les équipes RH
• Assurer l’accueil des démonstrateurs et collaborateurs pour tous les sujets relatifs à leurs badges
• Classer et archiver les pièces administratives suite à la création des profils dans notre outil informatique
• Travailler en étroite collaboration et en transversalité avec les équipes de l'accueil du 16 et de l'accueil vestiaire
• Être un acteur/actrice clé du quotidien de l'accueil collaborateur et veiller à la fluidité des services

De formation Assistanat/Gestion avec des notions en RH, vous avez une première expérience dans l'accueil ou dans le retail, idéalement dans un service RH.

Vous êtes doté(e) d’une forte orientation client et avez le sens du service. Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez à cœur d'apporter un accueil de qualité à tout nouvel entrant ou collaborateur.

Vous possédez un très bon niveau de communication à l’écrit et à l’oral.

Vous faites preuve de rigueur et savez respecter la confidentialité des données.

Votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts dans la réussite de vos missions.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes de manière plus générale à l’aise avec les outils informatiques.

CDI à pourvoir à partir de novembre 2026

Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.