Assistant(e) Administratif/ve Caisse Principale - 24h Partiel

LVMH; Paris; On-site; EUR 14,000 - 23,000; Part time

Job summary

Le Bon Marché à Paris recrute un/une Assistant(e) Administratif/ve Caisse Principale (F/H) en CDI à temps partiel de 24h par semaine, lundi, mercredi, jeudi et samedi. Rattaché(e) au Responsable de la Caisse Principale, vous assurerez les opérations de caisse et le suivi des recettes.

Vous disposez d’une première expérience dans le commerce ou la distribution, idéalement sur des métiers liés à l’encaissement.

Qualifications

• Première expérience dans le commerce ou la distribution, idéalement sur des métiers liés à l’encaissement.
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Ponctualité et confidentialité.
• Bon relationnel et goût des chiffres.

Responsibilities

• Assurer le traitement des cartouches d’envoi des pochettes de recette de caisses.
• Garantir le comptage et l’ajustement des recettes en espèces.
• Compter la monnaie et assurer la mise en rouleau à l’aide de machines.
• Contrôler et préparer le versement de devises (dollars).
• Assurer le traitement des chèques, tickets restaurant et bons de réduction.
• Assurer le pointage, les ajustements et contrôle des chèques et leur télétransmission.
• Assurer le traitement des chèques impayés et leur transmission aux sociétés de recouvrement.
• Assurer le traitement quotidien et l’ajustement hebdomadaire des tickets restaurant et bons de réduction.
• Réaliser les arrêtés de caisse et le rapprochement des comptes via le logiciel SAP.
• Participer aux écritures de caisse et aux écritures de remises en banque via le logiciel SAP.
• Traitement de différents reportings liés à l’activité du service.

Skills

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Ponctualité

Confidentialité

Esprit d’équipe

Goût des chiffres

Tools

SAP

Job description

CDI – Assistant(e) Administratif/ve Caisse Principale 24h (F/H) - Le Bon Marché

Poste à pourvoir à temps partielde 24h/semaine: lundi, mercredi, jeudi & samedi.

Depuis 1852, Le Bon Marché accompagne la vitalité créative d’une Rive Gauche devenue légendaire. Mêlant l’art à la mode, le design à la beauté et à la gastronomie, le magasin cultive une identité singulière : une ouverture sur le monde, un goût pour la culture, une tradition sans cesse revisitée.

Rattaché(e) au Responsable de la Caisse Principale, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif/ve Caisse Principale (F/H) en contrat à durée indéterminée à temps partiel (24h/semaine).

A ce titre, les principales missions sont:

• Assurer le traitement des cartouches d’envoi des pochettes de recette de caisses: Vider les cartouches de leurs pochettes, puis trier et classer les pochettes de recette par département commerciaux.
• Garantir le comptage et l’ajustement des recettes en espèces: Comptabiliser les recettes des caisses et détecter les éventuels écarts de caisse.
• Compter la monnaie et assure la mise en rouleau à l’aide de machines: Préparer les avances monnaie pour les départements.
• Contrôler et préparer le versement de devises (dollars).
• Assurer le traitement des chèques, tickets restaurant et bons de réduction provenant du Bon Marché et de nos 2 Grande Epicerie de Paris:
• Assurer le pointage, les ajustements et contrôle des chèques ainsi que leur télétransmission.
• Assurer le traitement des chèques impayés, leur présentation en banque et leur transmission aux sociétés de recouvrement.
• Assurer le traitement quotidien et l’ajustement hebdomadaire des tickets restaurant et bons de réduction afin de préparer les fins de mois comptable.
• Réaliser les arrêtés de caisse de nos deux magasins La Grande Epicerie de Paris: Suivi des transactions via notre logiciel informatique et détecter les éventuelles anomalies et leurs remontées.
• Participer aux écritures de caisse et aux écritures de remises en banque via le logiciel SAP: Enregistrer les écritures de caisse et de remises de chèques puis analyser, corriger et effectuer le rapprochement entre les comptes.
• Traitement de différents reportings liés à l’activité du service.

Vous disposez d’une première expérience dans le commerce et/ou la distribution, idéalement sur des métiers liés à l’encaissement.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité.
Vous faites preuve de ponctualité, de confidentialité et d’esprit d’équipe.
Vous témoignez d’un bon relationnel et avez le goût des chiffres.

Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.