Assistant Accueil Collaborateurs – CDI, Retail HR

Groupebonmarche; Paris; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Bon Marché recherche un(e) Assistant(e) Accueil Collaborateurs en CDI pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines. Vous prendrez en charge l’accueil des équipes de vente et la gestion administrative des dossiers des démonstrateurs et intérimaires.

Rattaché(e) à la Coordinatrice Accueil Collaborateurs, vous assurerez l’accueil le jour J, l’édition des badges, le classement et l’archivage des pièces, tout en collaborant avec les équipes RH et les services internes.

Qualifications

• Formation en Assistanat/Gestion avec notions RH.
• Première expérience accueil ou retail, idéalement en RH.
• Forte orientation client et sens du service.
• Bon niveau de communication écrit et oral.
• Rigueur et confidentialité des données.
• Proactivité et gestion des priorités.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques.

Responsibilities

• Traiter les documents administratifs transmis par les marques avant leur arrivée.
• Créer le dossier informatique des collaborateurs des marques en amont.
• Accompagner les marques et relier les demandes aux services internes.
• Créer les dossiers des intérimaires Bon Marché et des prestataires.
• Accueillir les collaborateurs et éditer les badges d’accès.
• Éditer les badges pour les collaborateurs et assurer un premier accueil RH.
• Accueillir les démonstrateurs et les collaborateurs sur les sujets de badges.
• Classer et archiver les pièces administratives après création des profils.
• Travailler en transversalité avec l’accueil et le vestiaire.

Skills

Orientation client

Sens du service

Communication écrite et orale

Rigueur

Discrétion/confidentialité

Maîtrise Pack Office

Education

Formation Assistante/Gestion avec notions RH

Tools

Pack Office

Job description

Le Bon Marché recherche un(e) Assistant(e) Accueil Collaborateurs en CDI pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines. Vous prendrez en charge l’accueil des équipes de vente et la gestion administrative des dossiers des démonstrateurs et intérimaires.

Rattaché(e) à la Coordinatrice Accueil Collaborateurs, vous assurerez l’accueil le jour J, l’édition des badges, le classement et l’archivage des pièces, tout en collaborant avec les équipes RH et les services internes.