CDI - Assistant de chargé de mission - adaptations audiovisuelles de spectacle vivant H/F

Cnc; Paris; Híbrido; EUR 29.000 - 35.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Télétravail possible

Resumo da vaga

Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) recrute un Assistant de chargé de mission dans le cadre des adaptations audiovisuelles de spectacle vivant. Vous assisterez les chargés de mission, gérerez les engagements et paiements via PEP et participerez à l’activité du service tout en assurant l’archivage et le classement des dossiers.

Les missions se déroulent au sein de la Direction de l’audiovisuel, avec possibilité de télétravail partiel et localisation au CNC, proche des métiers

Qualificações

• Formation : Bac ou équivalent reconnu.
• Rigueur et sens du détail dans les tâches administratives et le classement des documents.
• Connaissance des procédures et des outils bureautiques spécifiques au CNC (PEP, IXBUS, MESAIDES).

Responsabilidades

• Assister le chargé de mission dans l’instruction des dossiers de demandes de subventions.
• Gérer les engagements et paiements des aides via le logiciel PEP.
• Participer à l’activité générale du service et assurer l’archivage des dossiers.

Conhecimentos

Rigueur

Esprit d’équipe

Qualité de service

Formação

Baccalauréat

Ferramentas

Word

Excel

PEP

IXBUS

MESAIDES

Descrição da vaga

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

CDI - Assistant de chargé de mission - adaptations audiovisuelles de spectacle vivant H/F

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine/métier

Administration - Assistant gestionnaire administratif

Statut du poste

Intitulé du poste

CDI - Assistant de chargé de mission - adaptations audiovisuelles de spectacle vivant H/F

Descriptif de l'employeur

Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l'image animée, notamment ceux de l'audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.

Descriptif du service

Au sein de la Direction de l'audiovisuel, le service des adaptations audiovisuelles de spectacle vivant soutient la captation, la recréation et la diffusion d'œuvres scéniques (théâtre, danse, opéra etc..) à la télévision et sur les plateformes numériques.

Description du poste

Missions

Sous l’autorité de la cheffe de service du soutien aux adaptations audiovisuelles de spectacle vivant :

• Il/elle assiste un ou plusieurs chargé(e) de mission spectacle vivant, dans l’instruction des dossiers de demande de subventions concernant les programmes audiovisuels de spectacles vivants.
• Il/elle gère les engagements et paiements des aides accordées dans le cadre du logiciel comptable PEP.
• Il/elle participe à l’activité générale du service.

Activités

Instruction administrative des dossiers de demandes de subvention :

• Réceptionne les dossiers déposés sur MesAides ou sur le ftp aux fonds de soutien automatique et sélectifs ainsi que la complétude des dossiers en coordination avec le (la) chargée de mission.
• Vérifie la conformité entre les informations des dossiers déposés (sommes et montants annotés sur les documents, éléments du plan de financement et du devis.
• Saisie les éléments du dossier et met à jour les bases de données MESAIDES et le cas échéant PEP.
• Prépare les décisions d’attribution des subventions et les pièces nécessaires à la liquidation des subventions des fonds de soutien (automatique et sélectif).
• Met les dossiers en paiement.
• Assure, en binôme avec le (la) chargé(e) de mission, la préparation matérielle des commissions pour les aides sélectives.
• Réalise un travail de secrétariat du (de la) chargé(e) de mission (filtrage et réponses téléphoniques, classement de documents).

Relations avec les professionnels :

• Est en relation avec les professionnels, notamment par téléphone et par mail, afin d’obtenir les pièces manquantes aux dossiers (se réfère aux chargés de mission en cas de litige).
• Renseigne les producteurs et les personnes extérieurs sur le fonctionnement du Fonds de soutien aux adaptations audiovisuelles de spectacle vivant.
• Assiste ponctuellement aux rendez-vous entre le chargé(e)s de mission et les producteurs.

Participation à l’activité du service :

• Réalise l’archivage des dossiers (saisie des bordereaux, classement des dossiers)

Engagement et paiement :

• Effectue des engagements et des mises en paiement dans le cadre du logiciel PEP

Descriptif du profil recherché

• Connaissance de l’environnement professionnel – secteur audiovisuel
• Réglementation et législation – secteur audiovisuel

Savoir-faire opérationnel

• Mise en œuvre des procédures.
• Bureautique et logiciels: Word, Excel, capacité à se former ou à monter en compétence sur les outils informatiques spécifiques au CNC (logiciel de gestion PEP, IXBUS, MESAIDES) ou au service.

Savoir-faire relationnel

• Qualité de service.
• Esprit d’équipe et de coopération.
• Rigueur et sens du détail.

Etudes exigées

Formation : Bac ou équivalent reconnu

Toute personne recrutée, quel que soit son niveau de responsabilité, est soumise, dans l’exercice de ses fonctions, aux obligations de déontologie du code général de la fonction publique (probité, intégrité, impartialité, laïcité, discrétion professionnelle, exercice exclusif des fonctions, obéissance hiérarchique, obligation de réserve).

Rémunération contractuels (en € brut/an)

28 695 € - 34 780 € selon expérience

Télétravail possible

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Direction des études, des statistiques et de la prospective