CDI - Assistant gestionnaire H/F

Cnc; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) recrute un(e) Assistant gestionnaire administratif pour soutenir le service Diffusion numérique au sein de la direction du numérique.

Vous contribuerez à l'organisation des commissions, au suivi financier des aides et à la gestion des déclarations et des paiements, avec une attention particulière à la rigueur administrative et à l'exactitude des données. Maîtrise du pack Office, anglais opérationnel et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Bonne connaissance des secteurs visés par les dispositifs (cinéma, audiovisuel, XR, JV, exploitation, broadcast, conservation).
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).
• Bonne connaissance et intérêt pour les outils d'intelligence artificielle (Copilot pro, Mistral AI).
• Connaissance des missions du CNC et du système des aides proposées par le CNC.
• Connaissance de l'environnement professionnel.

Responsibilities

• Assiste les chargés de mission Diffusion en ligne et aide aux moyens techniques de diffusion.
• Assure l'organisation du collège et des commissions donnant un avis pour l'attribution d'aides.
• Gère les engagements et paiements des aides accordées.
• Réceptionne les déclarations mensuelles et semestrielles et les enregistre dans une base dédiée.
• Tient à jour les tableaux de bord dédiés.
• Participe à l'activité générale du service.
• Réalise le préarchivage des dossiers et contribue aux bilans statistiques annuels.

Skills

Grande rigueur et sens du détail

Esprit d'équipe et coopération

Bon niveau d'Anglais

Education

Bac ou équivalent reconnu

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Access

Job description

Domaine/métier

Administration - Assistant gestionnaire administratif

Intitulé du poste

CDI - Assistant gestionnaire H/F

Descriptif de l'employeur

Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l'image animée, notamment ceux de l'audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.

Descriptif du service

Au sein de la direction du numérique, le service de la diffusion numérique assure le soutien, le contrôle, le suivi et la veille du secteur de la vidéo physique et dématérialisée (vidéo à la demande).

Il gère en particulier les aides automatiques et sélectives à l'édition vidéo ainsi que le dispositif d'aide à l'exploitation d'œuvres françaises et européennes en vidéo à la demande.

Il mène également une mission d'analyse et de réflexion prospective sur ce secteur et suit les problématiques liées à la lutte contre le téléchargement illicite et au développement des offres légales. Il est l'interlocuteur de premier rang des organisations professionnelles sur les questions liées à la vidéo.

Description du poste

• Assiste, les chargés de mission Diffusion en ligne et aide aux moyens techniques de diffusion.
• Assure l'organisationdu collège et des commissions qui donnent un avis pour l'attribution d'aides à la diffusion en ligne et des aides aux moyens techniques de diffusion en lien avec les chargées de mission.
• Gère les engagements et paiements des aides accordées.
• Réceptionne les déclarations mensuelles et semestrielles de chiffres d’affaires des éditeurs de vidéogrammes et des éditeurs de services en ligne et les enregistre dans une base dédiée.
• Tient à jour les tableaux de bord dédiés.
• Participe à l'activité générale du service.

Activités

Relations avec les professionnels

• Renseigne les demandeurs sur le fonctionnement et le paiement des aides et les oriente sur les chargés de missions.

Organisation du collège et de la commission

• Constitue les dossiers à partir des documents téléchargés.
• Assure la préparation logistique et matérielle des commissions (aides aux moyens techniques de diffusion et diffusion en ligne)
• Prend en note le résultat des délibérations et les montants retenus.
• Assiste les chargé(e)s de mission dans la rédaction des différents documents nécessaires à la gestion administrative des aides (procès-verbal de commission, décision, notification, convention).
• Etablit le calendrier des auditions et accueille les entreprises reçues lors des auditions.

Engagement et paiement

• Procède aux engagements financiers sous PEP.
• Assure le suivi administratif des dossiers acceptés (visas des conventions, réception des pièces justificatives et relances en cas de besoin, etc).
• Procède aux opérations de paiement des aides accordées.
• Classe les documents papiers ou numériques à conserver au sein du service.
• Réalise un préarchivage des dossiers
• Participe à la rédaction des bilans statistiques de l'année écoulée (nombre de dossiers déposés et aidés, montant des aides attribuées...)

Gestion de la base de données EXCEL

• Réceptionne les déclarations semestrielles de chiffres d’affaires des éditeurs de vidéogrammes au format Excel et relance les éditeurs retardataires.
• Vérifie les déclarations et échange avec les éditeurs pour les corriger. Les saisit dans la base dédiée/EXCEL.

Participation à l'activité du service

• Participe à la rédaction du bilan statistique de l'année écoulée (nombre de dossiers déposés et aidés, montant des aides attribuées...)

Les candidatures seront présentées en commission de recrutement le 23 novembre 2026.

Descriptif du profil recherché

• Bonne connaissance des secteurs visés par les dispositifs (cinéma, audiovisuel, XR, JV, exploitation, broadcast, conservation)
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).
• Bonne connaissance et intérêt pour les outils d'intelligence artificielle (Copilot pro, Mistral AI).
• Connaissance des missions du CNC et du système des aides proposéespar le CNC.
• Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-faire

• Mise en œuvre des procédures.
• Bureautique et logiciels - Access, Word, Excel, PEP.
• Gestion de dossiers
• Exploitation de données chiffrées
• Bon niveau d'Anglais
• Bonne expression écrite française et bon orthographe

Savoir-faire relationnel

• Grande rigueur et sens du détail.
• Esprit d'équipe et de coopération.
• Qualité du service.

Etudes exigées :

Bac ou équivalent reconnu.

CV et lettre de motivation obligatoires

Toute personne recrutée, quel que soit son niveau de responsabilité, est soumise, dans l’exercice de ses fonctions, aux obligations de déontologie du code général de la fonction publique (probité, intégrité, impartialité, laïcité, discrétion professionnelle, exercice exclusif des fonctions, obéissance hiérarchique, obligation de réserve).

Critères candidat

• Français (4- Langue natale)
• Anglais (2- Niveau avancé)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Service des adaptations audiovisuelles de spectacle vivant
• Direction des études, des statistiques et de la prospective