Responsable Paie Adjoint(e)

Hana Group; Levallois-Perret; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Hana Group à Levallois-Perret recherche un/une Responsable Paie Adjoint(e) pour accompagner la Responsable Paie dans le pilotage de l’activité et assurer la fiabilité et la conformité des paies, dans un contexte d’externalisation.

Vous serez l’interface entre l’entreprise, le prestataire paie et les équipes opérationnelles, garantissant le bon déroulement du cycle de paie et le respect des échéances, avec un périmètre multisites et des projets d’amélioration continue.

Qualifications

• Formation supérieure en paie, ressources humaines, comptabilité ou gestion.
• Expérience significative en gestion de la paie, idéalement en environnements externalisés.
• Pilotage d’un prestataire paie et contrôle des données.
• Volume important de salariés et multi-établissements.
• Anglais professionnel apprécié.

Responsabilités

• Piloter le cycle de paie externalisé et coordonner le calendrier mensuel.
• Garantir la transmission des éléments variables et la validation des bulletins.
• Administrer le personnel et suivre les entrées/sorties.
• Contrôler les déclarations sociales (DSN) et assurer la conformité.
• Suivre les incidents avec le prestataire et proposer des améliorations.
• Produire les indicateurs paie et accompagner les projets SIRH.

Connaissances

Pilotage paie externalisée

Contrôle paie

Gestion prestataire paie

Formation

Formation supérieure en Paie / RH / Comptabilité / Gestion

Outils

SIRH

Excel

Description du poste

Description du poste

Rejoindre Hana Group, c’est rejoindre un Groupe international en expansion et en perpétuel mouvement, mais c’est surtout participer à une aventure humaine où volonté d’entreprendre, réussite et épanouissement sont les maîtres mots.

Nous sommes créateurs de voyages culinaires : nos kiosques présents chez les leaders de la grande distribution proposent des spécialités panasiatiques préparées en show cooking devant nos clients. Nos principales marques SUSHI GOURMET, SUSHI MARKET, IZAKAYA et WOK Street font de nous le leader de la GMS.

Nous sommes fiers de nos produits, mais encore plus des femmes et des hommes, qui chaque jour, font de cette aventure notre réussite. C’est pourquoi nous attachons une importance toute particulière à l’accompagnement, le développement et la formation de chacun.

À propos du poste

Dans un contexte de paie externalisée, nous recherchons un(e) Responsable Paie Adjoint(e) pour accompagner la Responsable Paie dans le pilotage de l’activité et assurer la fiabilité et la conformité des paies.

Véritable interface entre l’entreprise, le prestataire paie et les équipes opérationnelles, vous êtes garant(e) du bon déroulement du cycle de paie, du contrôle des données jusqu’à la validation finale des paies.

Vous intervenez sur un périmètre de paie important et varié, dans un environnement multisites dynamique et en constante évolution.

Pilotage de la paie externalisée

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du prestataire paie.
• Coordonner et suivre le calendrier mensuel de paie.
• S’assurer de la bonne transmission des éléments variables de paie au prestataire.
• Contrôler les bulletins de paie et les états de contrôle transmis par le prestataire.
• Identifier, analyser et faire corriger les éventuelles anomalies.
• Garantir le respect des échéances de paie.
• Participer à la validation finale des paies avant mise en paiement.
• Assurer le suivi des demandes et incidents auprès du prestataire et veiller à leur résolution dans les délais.

Contrôle et fiabilisation des données

• Identifier et corriger les anomalies liées à l'interface entre le système de paie et l'outil GTA.
• Contrôler les éléments variables : absences, congés, arrêts maladie, primes, heures supplémentaires, acomptes, avantages en nature, etc.
• Effectuer des contrôles de cohérence entre les données RH et les données de paie.
• Analyser les écarts entre les différentes périodes de paie.
• Mettre en place et suivre des contrôles permettant de sécuriser le processus de paie.
• Contrôler les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.
• Être garant(e) de la qualité et de la fiabilité des données transmises au prestataire.

Administration du personnel

En lien avec les équipes RH :

• Gérer le ticketing salariés (réception, traitement et suivi des demandes via l'outil dédié) et veiller au respect des délais de réponse.
• Superviser les opérations liées aux entrées et sorties des collaborateurs.
• Contrôler la bonne prise en compte des contrats et avenants dans le système de paie.
• Suivre les changements de situation des salariés ayant un impact sur la paie.
• Contrôler les absences, arrêts maladie, congés et autres événements liés à la vie du salarié.
• Veiller à la bonne transmission des informations au prestataire.
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et des équipes RH sur les problématiques paie.

Déclarations sociales et conformité

• Analyser les comptes rendus métiers et corriger les anomalies signalées par les organismes sociaux.
• Contrôler les déclarations sociales réalisées par le prestataire, notamment la DSN.
• S'assurer de la conformité des pratiques avec la législation sociale et les conventions collectives applicables.
• Suivre les évolutions réglementaires ayant un impact sur la paie.
• Veiller à la bonne application des évolutions légales et conventionnelles par le prestataire.
• Participer aux contrôles et audits sociaux.

Relation avec le prestataire paie

• Piloter la relation opérationnelle avec le prestataire.
• Suivre les engagements contractuels et les niveaux de service.
• Organiser les points de suivi réguliers avec le prestataire.
• Suivre les incidents, demandes et plans d'action.
• Challenger le prestataire sur la qualité et la fiabilité des données produites.
• Participer aux évolutions du paramétrage et aux projets d'amélioration du processus paie.

Reporting et amélioration continue

• Produire et suivre les indicateurs liés à la paie.
• Analyser les écarts et anomalies récurrentes.
• Identifier les axes d'amélioration du processus.
• Formaliser et faire évoluer les procédures de contrôle.
• Participer aux projets SIRH et aux évolutions des outils paie/RH.
• Contribuer à l'amélioration de l'expérience collaborateur sur les sujets paie.

Support au Responsable Paie

• Assurer un véritable rôle de bras droit de la Responsable Paie.
• Participer au pilotage quotidien de l'activité.
• Assurer le relais en son absence.
• Apporter son expertise sur les problématiques techniques et réglementaires.
• Participer à la coordination de l'équipe paie et à la répartition des activités.
• Contribuer à la montée en compétences des collaborateurs de l'équipe.

Votre profil

De formation supérieure en Paie, Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion, vous disposez d'une expérience significative dans la gestion de la paie.

Vous avez idéalement évolué dans un environnement où la paie est externalisée et avez une expérience confirmée dans le pilotage d'un prestataire paie.

Vous êtes capable de comprendre et contrôler techniquement une paie sans nécessairement être en charge de sa production.

Une expérience dans un environnement avec un volume important de salariés et plusieurs établissements est un réel atout.

Compétences recherchées

• Très bonne maîtrise du processus de paie.
• Bonne connaissance de la législation sociale.
• Maîtrise de la DSN et des principales déclarations sociales.
• Expérience dans le pilotage d'une paie externalisée.
• Capacité à contrôler et analyser des paies en volume.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• La connaissance d'un SIRH et/ou d'un logiciel de paie est indispensable.
• Capacité à gérer des projets et à améliorer les processus.
• Anglais professionnel apprécié

Les qualités que nous recherchons

• Rigueur et sens du contrôle
• Esprit analytique
• Organisation et gestion des priorités
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Excellentes qualités relationnelles
• Sens du service et capacité à accompagner les collaborateurs
• Capacité à challenger un prestataire
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe
• Réactivité et capacité à travailler dans un environnement dynamique

Les enjeux du poste

Dans ce poste, votre rôle sera notamment de sécuriser la paie externalisée, d'améliorer la qualité des échanges avec le prestataire et de garantir aux collaborateurs une paie fiable, dans les délais et conforme à la réglementation.

Vous serez un véritable point de contrôle et de coordination entre le prestataire paie, les RH, la Finance et les collaborateurs.

Poste basé à Levallois-Perret – CDI – Statut Cadre.

Informations supplémentaires

Un parcours d'intégration complet :

Une formation dès votre arrivée pour vous accompagner dans votre prise de poste et vous donner toutes les clés de votre réussite.

Un environnement de travail stimulant :

Rejoignez une équipe engagée, à taille humaine, où l'esprit d'équipe et la proximité sont au cœur de notre réussite.