CDD - Gestionnaire ADV

Arquus Defense; Distroff; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

John Cockerill, basé à Distroff (57), recherche un gestionnaire ADV H/F en CDD 6 mois (septembre 2026 à février 2027) pour assurer les activités administratives et logistiques liées à l’import/export, en veillant au respect des réglementations. Vous serez l’interface entre l’entreprise, les clients et les autorités douanières, et contribuerez au bon déroulement des procédures ADV et réclamations.

Rattaché au Responsable du Pôle Supply Chain, vous participerez à la planification des expéditions,

Responsabilités

• Saisir les commandes clients et réaliser les accusés de réception.
• Vérifier la disponibilité des articles en stock et réaliser les transferts de stock le cas échéant.
• Participer à la planification et à la préparation administrative des expéditions et/ou sorties temporaires (devis, réservations de transports, incoterms).
• Assurer les procédures d’importations et d’exportations selon les processus internes et les spécificités UE/hors UE.
• Assurer la gestion administrative et le suivi/reporting lié à son activité (rédaction, classement, archivage, transmission).
• Recenser et transmettre au service concerné les documents nécessaires à la facturation.
• Assister dans le suivi des actions et le processus de réparation (Repair and Return) et son suivi administratif pour les sites français.
• Maintenir le lien avec les clients et entretenir la relation commerciale.
• Réaliser les DA pour facture transitaire, RDE, Emballage…
• Assurer la vérification périodique et mettre à jour les données INTRASTAT.
• Piloter la revue de contrat/commande.

Description du poste

John Cockerill, catalyseur d’opportunités
Animé depuis 1817 par l’esprit d’entreprendre et la soif d’innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l’accès aux énergies bas carbone, permettre une production industrielle durable, préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, renforcer la sécurité et installer des infrastructures essentielles.
Son offre aux entreprises, aux Etats et aux collectivités se traduit par des services et des équipements associés dans les secteurs de l’énergie, de la défense, de l’industrie, de l’environnement, des transports et des infrastructures. Avec plus de 8 000 collaborateurs, John Cockerill a réalisé un chiffre d’affaires de 1,417 milliard d’euros en 2024 dans 28 pays, sur 5 continents.

Ce poste est un CDD de 6 mois, de Septembre 2026 à Février 2027 dans le cadre du remplacement lors d’un congé maternité. Basé à Distroff (57) sous la responsabilité du “Responsable du Pôle Supply Chain”, le gestionnaire ADV H/F intervient dans les missions administratives et logistiques liées à l’importation et l’exportation d’un périmètre de marchandises, en veillant au respect des réglementations spécifiques à l’activité de l’entreprise. Il joue un rôle d’interface entre l’entreprise qui l’emploie, les partenaires (clients) avec qui il échange au quotidien et les autorités douanières.

Description des activités significatives :

• Saisir les commandes clients et réaliser les accusés de réception.
• Vérifier la disponibilité des articles en stock nécessaire aux commandes clients et réaliser les transferts de stock le cas échéant.
• Participer à la planification et à la préparation administrative des expéditions et/ou sorties temporaires (devis, réservations de transports, incoterms …).
• A partir des informations prévisionnelles de réceptions/expéditions, assister les procédures d’importations et d’exportations, selon les processus internes et les spécificités des produits UE/hors UE.
• Assurer la gestion administrative et le suivi/reporting lié à son activité (rédaction, classement, archivage de documents, transmission …).
• Recenser et transmettre au service concerné les documents nécessaires à la facturation.
• Assister dans le suivi des actions, veiller au bon déroulement du processus de réparation (Repair and Return) et en assurer le suivi administratif pour les sites français, en lien avec l’interlocuteur dédié.
• Maintenir le lien avec les clients afin d’entretenir la relation commerciale.
• Réaliser les DA pour facture transitaire, RDE, Emballage….
• Assurer la vérification périodique et mettre à jour les données INTRASTAT.
• Piloter la revue de contrat/commande.

Nature et périmètre des responsabilités exercées :

• Veille au respect des réglementations douanières et Export Control.
• S’assure de la conformité des flux et de la documentation associée en lien avec l’Export Control.
• Remonte les anomalies ou difficultés aux fonctions concernées.
• Est garant de la fiabilité des données saisies et de la bonne exécution des tâches administratives.
• Contribue à la fluidité des échanges internes (ADV, logistique, contrôle de gestion, Export Control).
• Est responsable de la bonne exécution des opérations douanières et logistiques sur son périmètre.
• Représente l’entreprise dans les échanges avec les clients externes et les partenaires logistiques.
• Apporte un appui technique aux gestionnaires ADV de niveau 1.
• Agit en tant que point de contact principal pour les clients externes tout au long du processus de livraison, en assurant la fluidité des échanges et la qualité de la relation commerciale.

Relations de travail :

• Cellule Logistique, Pôle Supply Chain, Pôle Qualité, Contrôle de Gestion et Control Export.
• Clients internes et externes.
• Pôle Technique et Pôle Production.
• Contact avec les transporteurs, fournisseurs, administrations (douanes, …) et transitaire dans le cadre des importations et exportations.
• Représentant en Douane Enregistré (RDE).