CDD - Gestionnaire ADV

Rely; Distroff; Sur place; EUR 25 668 - 32 364; Plein temps

Résumé du poste

John Cockerill recherche un Gestionnaire ADV H/F en CDD pour intervenir dans les activités administratives et logistiques liées à l’import/export d’un périmètre de marchandises, sous la responsabilité du Responsable du Pôle Supply Chain, basé à Distroff (57).

Vous assurez les commandes clients, les transferts de stock et le suivi documentaire, tout en garantissant le respect des procédures et des règles douanières.

Qualifications

• Connaissance des réglementations douanières et Export Control.

Responsabilités

• Saisir les commandes clients et réaliser les accusés de réception.
• Vérifier la disponibilité des articles en stock et réaliser les transferts si nécessaire.
• Participer à la planification et à la préparation administrative des expéditions et des sorties temporaires.
• Gérer l’administration, le classement et l’archivage des documents et le reporting.
• Assurer le suivi des actions liées au processus de réparation et le suivi administratif pour les sites français.

Description du poste

John Cockerill, catalyseur d’opportunités

Animé depuis 1817 par l’esprit d’entreprendre et la soif d’innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbone, permettre une production industrielle durable, préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, renforcer la sécurité et installer des infrastructures essentielles.

Son offre aux entreprises, aux États et aux collectivités se traduit par des services et des équipements associés dans les secteurs de l'énergie, de la défense, de l'industrie, de l'environnement, des transports et des infrastructures. Avec plus de 8 000 collaborateurs, John Cockerill a réalisé un chiffre d'affaires de 1,417 milliard d'euros en 2024 dans 28 pays, sur 5 continents.

Ce poste est un CDD de 4 mois, de fin Octobre 2026 à mi‑Février 2027, dans le cadre du remplacement lors d'un congé maternité.

Basé à Distroff (57) sous la responsabilité du Responsable du Pôle Supply Chain, le gestionnaire ADV H/F intervient dans les missions administratives et logistiques liées à l’importation et l’exportation d’un périmètre de marchandises, en veillant au respect des réglementations spécifiques à l’activité de l’entreprise. Il joue un rôle d’interface entre l’entreprise, ses partenaires (clients) et les autorités douanières.

Activités principales

• Saisir les commandes clients et réaliser les accusés de réception.
• Vérifier la disponibilité des articles en stock nécessaires aux commandes clients et réaliser les transferts de stock si besoin.
• Participer à la planification et à la préparation administrative des expéditions et/ou sorties temporaires (devis, réservations de transports, incoterms …).
• Assister les procédures d’importation et d’exportation, selon les processus internes et les spécificités des produits UE/hors UE.
• Gérer l’administration, le classement et l’archivage des documents ainsi que le reporting lié à l’activité.
• Recenser et transmettre au service concerné les documents nécessaires à la facturation.
• Assister dans le suivi des actions liées à la réparation (Repair and Return) et gérer le suivi administratif pour les sites français.
• Maintenir le lien avec les clients afin d’entretenir la relation commerciale.
• Réaliser les documents d’appoint pour facture transitaire, RDE, emballage, etc.
• Assurer la vérification périodique et mettre à jour les données INTRASTAT.
• Organiser la planification et la préparation administrative des expéditions et/ou sorties temporaires (devis, réservations de transports, incoterms …).
• Déclencher les procédures d’importation et d’exportation selon les processus internes.
• Effectuer le suivi des actions liées au processus de réparation et assurer le suivi administratif pour les sites français.
• Piloter la revue de contrat/commande.

Nature et périmètre des responsabilités exercées

• Veiller au respect des réglementations douanières et Export Control.
• S’assurer de la conformité des flux et de la documentation associée en lien avec l’Export Control.
• Remonter les anomalies ou difficultés aux fonctions concernées.
• Garantir la fiabilité des données saisies et la bonne exécution des tâches administratives.
• Contribuer à la fluidité des échanges internes (ADV, logistique, contrôle de gestion, Export Control).
• Responsable de la bonne exécution des opérations douanières et logistiques sur son périmètre.
• Représenter l’entreprise dans les échanges avec les clients externes et les partenaires logistiques.
• Apporter un appui technique aux gestionnaires ADV de niveau 1.
• Être le point de contact principal pour les clients externes tout au long du processus de livraison, assurant la fluidité des échanges et la qualité de la relation commerciale.

Relations de travail

• Cellule Logistique, Pôle Supply Chain, Pôle Qualité, Contrôle de Gestion et ControlExport.
• Clients internes et externes.
• Pôle Technique et Pôle Production.
• Transporteurs, fournisseurs, administrations (douanes, …) et transitaire dans le cadre des importations et exportations.
• Représentant en Douane Enregistré (RDE).