CDD - Assistant(e) Coordination Podium H/F

Hermès; Pantin; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Hermès, Direction du Développement Commercial des Métiers, organise les Preview et les Podium annuels à l’Espace Jean-Louis Dumas. Vous assurez des tâches opérationnelles: montage et diffusion des badges, gestion des fichiers visiteurs, vestiaire et coordination logistique des salles.

Profil recherché: formation supérieure et 3 ans d’expérience sur des missions similaires, rigueur et sens du détail, maîtrise du Pack Office, autonomie et sens relationnel.

Qualifications

• Formation supérieure et expérience minimale de 3 ans sur des missions similaires.
• Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe et qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie, agilité, réactivité et créativité au service de l'organisation d'événements.
• Maîtrise complète du Pack Office.

Responsibilities

• Montage et diffusion des badges, gestion des fichiers visiteurs et préparation des salles.
• Suivi quotidien du vestiaire et aide lors des flux visiteurs.
• Compilation du rétroplanning et suivi des fiches filiales dans MyPodium.
• Préparation des listes badges et aide à la commande des cars.
• Prévisions déjeuners acheteurs et mise à jour des bénéficiaires pour distribution.
• Rangement et comptabilisation des déjeuners et des goodies distribués.

Skills

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens du détail

Réactivité

Education

Formation supérieure

Tools

Pack Office

Job description

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.

Dates : 12 novembre 2026 – 5 février 2027

Preview

• Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours)
• Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
• Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)
• Aide quotidienne au vestiaire
• Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes), nombre de visiteurs/jour

Podium

• Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
• Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
• Comparatif et préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression
• Aide à la commande des cars
• Prévisions déjeuners acheteurs
• Goodies : mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour distribution
• Montage des badges (12 jours)
• Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
• Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)
• Aide quotidienne au vestiaire
• Comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
• Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués / nombre de goodies distribués (filiales, internes et externes), nombre de badges et goodies restants, nombre de visiteurs/jour
• Rangement du stock (badges, cordons, pastilles)

Profil du candidat

• Formation supérieure et expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires ;
• Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, agilité, réactivité, créativité, autonomie, sens de l'écoute, capacités d'organisation sont des atouts indispensables pour la réussite de cette mission ;
• Personnalité dynamique, proactive, flexible, persévérante, orientée solutions
• Maitrise complète du Pack Office