CDD - Assistant(e) Coordination Podium H/F

Hermès; Pantin; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Hermès Paris recherche un candidat dynamique pour assister l'équipe lors des previews et podiums annuels à Pantin. Le rôle implique la gestion des badges, l'archivage des listes et le soutien quotidien à la logistique des événements.

Profil recherché: formation supérieure et au moins 3 ans d'expérience sur des missions similaires, rigueur, esprit d'équipe et sens de l'écoute. Maîtrise du Pack Office et capacité à travailler en équipe largement et sous pression.

Qualifications

• Formation supérieure exigée ou équivalente.
• Minimum 3 ans d'expérience sur des missions similaires.
• Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe et adaptabilité obligatoire.

Responsibilities

• Coordonner la préparation logistique des previews et des podiums.
• Gérer les fichiers visiteurs et les badges; préparer les listes et les diffusions.
• Assurer l'accueil et le vestiaire, aider à l'organisation des déjeuners et des transports.

Skills

Rigueur

Sens du détail

Esprit d'équipe

Réactivité

Créativité

Autonomie

Organisation

Education

Formation supérieure

Tools

Pack Office

Job description

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.

Dates : 12 novembre 2026 – 5 février 2027

Preview

• Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours)

• Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)

• Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)

• Aide quotidienne au vestiaire

• Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers: nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes), nombre de visiteurs/jour

Podium

• Compilation et suivi du Retroplanning Métiers

• Suivi remplissage des filiales dans MyPodium

• Comparatif et préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression

• Aide à la commande des cars

• Prévisions déjeuners acheteurs

• Goodies: mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour distribution

• Montage des badges (12 jours)

• Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)

• Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)

• Aide quotidienne au vestiaire

• Comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)

• Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers: nombre de badges montés et distribués / nombre de goodies distribués (filiales, internes et externes), nombre de badges et goodies restants, nombre de visiteurs/jour

• Rangement du stock (badges, cordons, pastilles…)

Profil du candidat:

- Formation supérieure et expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires;

- Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, agilité, réactivité, créativité, autonomie, sens de l'écoute, capacités d'organisation sont des atouts indispensables pour la réussite de cette mission;
- Personnalité dynamique, proactive, flexible, persévérante, orientée solutions

- Maitrise complète du Pack Office