STAGE - Assistant chargé de coordination (H/F)

Hermès; Paris; Sur place; EUR 6 696 - 13 392; Plein temps

Résumé du poste

Hermès recherche un stagiaire en tant qu'Assistant chargé de coordination pour gérer l'organisation des réunions, les voyages, et les commandes. Ce rôle implique également la gestion des stocks et la participation à des projets d'amélioration continue. Le candidat idéal est curieux, organisé et possède un Bac+3 minimum avec une expérience significative dans un environnement professionnel.

Qualifications

• Bac+3 minimum requis.
• Expérience significative en entreprise (achats, supply, finance).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PPT).

Responsabilités

• Organisation des réunions, gestion des voyages et commandes.
• Suivi des bonnes pratiques techniques et gestion des stocks.
• Participation à divers projets et amélioration continue.

Connaissances

Organisation

Communication

Curiosité

Agilité

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

STAGE - Assistant chargé de coordination (H/F)

Join to apply for the STAGE - Assistant chargé de coordination (H/F) role at Hermès.

• Organisation des réunions (service, comités, Pandora, réseaux, projets) (invitation, ODJ, CR, Rappel présence, réservation de salle)
• Organisation des réunions annuelles Savoir-Faire avec les sites
• Gestion voyages et déplacements
• Commande de matériel pour le service (consommables, outils, cuir, composants)
• Gestion des intégrations dans l'équipe
• Accompagnement logistique des journées réseaux et d'alignement
• Gestion des accès Intranets Savoir-Faire (Table, Cuir-Coupe, Piquage, Marque, Règles)
• Suivi/relance des déploiements des bonnes pratiques techniques auprès des sites de production
• Lancement et suivi de sondages auprès des sites
• S'assurer de la fiabilité des stocks (Produits et composants)
• Assurer les expéditions et les réceptions (M3)

Missions :

• Gestion de l'activité courante : organisation des réunions, gestion voyages, commandes, intégrations, logistique, gestion des accès, suivi des bonnes pratiques, sondages.
• Animation et gestion de stocks : fiabilité des stocks, expéditions, réceptions.
• Amélioration continue : participation à la refonte de la base documentaire, participation à divers projets.

Profil :

• Bac+3 minimum
• Une expérience significative en entreprise (achats, supply, finance)
• Sens de l'organisation, communication, curiosité, agilité
• Maîtrise Pack Office (Word, Excel, PPT)

Engagements : Hermès s'engage dans l'éthique, la diversité et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !