CDD - Assistant(e) administratif production podium H/F

Hermès; Pantin; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hermès Services Groupe recrute un(e) assistant(e) production pour soutenir l’équipe Production dans l’organisation des décors des previews et du showroom, gestion du budget et suivi administratif.

Vous devez maîtriser le Pack Office, particulièrement Excel, avoir une première expérience professionnelle et faire preuve d’organisation, de réactivité et d’un bon relationnel. CDD idéalement à partir du 1er février 2026, poste basé à Pantin et sur site.

Qualifications

• Formation supérieure; première expérience du monde professionnel souhaitée.
• Sens de l’organisation et rigueur, goût pour les chiffres.
• Maîtrise du Pack Office, et particulièrement Excel.
• Réactivité, flexibilité et disponibilité.
• Gestion des priorités en période d’activité soutenue.
• Bon relationnel et curiosité pour l’architecture/décors/production.

Responsibilities

• Suivi budgétaire et facturation; maitrise d’Excel.
• Réalisation des bons de commandes et gestion des comptes fournisseurs.
• Réception des livraisons et suivi des livraisons via outil interne.
• Gestion des notes de frais et documents administratifs.
• Coordination des accès aux sites et transfert de produits; confidentialité.
• Rédaction de comptes-rendus et reporting pour les chefs de projets.

Skills

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Gestion des priorités

Education

Formation supérieure

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 16 500 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la maison.

CONTEXTE

CDD à pourvoir idéalement à compter du 1 er février 2026

Au sein de l’entité Hermès Services Groupe, vous intervenez en renfort auprès de l’équipe " Production " de la Direction du Développement Commercial des Métiers. Vous facilitez l’organisation de la production des décors de la Preview et du Showroom Hermès (gestion du budget, suivis administratifs, support opérationnel quotidien des chefs de projets, etc.).

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Showrooms et les deux Previews annuels de la maison Hermès. Ces événements sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.

La Direction du Développement Commercial des Métiers crée et réalise également différentes actions d’animation interne destinées aux collaborateurs de la maison.

PRINCIPALES ACTIVTES

• Suivi budgétaire (maitrise d’Excel) : suivi irréprochable des budgets et de la facturation
• Création des bons de commandes, création des comptes fournisseurs, réception des livraisons, sur un outil interne spécifique
• Gestion des notes de frais
• Gestion opérationnelle : coordination des accès aux différents sites, gestion des transferts de produits, des documents de confidentialité et de sécurité à faire signer aux nombreux intervenants, en respectant les protocoles internes
• Suivi des plannings de certaines tâches de production (Mise à jour de la signalétique du bâtiment, de certaines impressions commerciales de l’évènement, etc.)
• Support opérationnel des chefs de projets : rédaction de compte-rendu, reporting

FINALITE DU POSTE

Vous contribuez à la bonne réalisation des événements internes de la maison Hermès, en assistant les chefs de projets en charge de la réalisation des décors.

PROFIL DU CANDIDAT

De formation supérieure, vous avez à minima une première expérience du monde professionnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur et vous aimez les chiffres.

Vous maîtrisez le Pack Office, et particulièrement Excel.

Vous êtes très réactif et vous savez vous montrez flexible et disponible.

Vous savez gérer les priorités lors des périodes de forte activité.

Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel.

Curieux(se), vous avez une appétence particulière pour l’architecture, les décors, ou l’univers de la production.