Event Logistics & Coordination Specialist

Hermès; Pantin; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Hermès, Direction du Développement Commercial des Métiers, organise les Preview et les Podium annuels à l’Espace Jean-Louis Dumas. Vous assurez des tâches opérationnelles: montage et diffusion des badges, gestion des fichiers visiteurs, vestiaire et coordination logistique des salles.

Profil recherché: formation supérieure et 3 ans d’expérience sur des missions similaires, rigueur et sens du détail, maîtrise du Pack Office, autonomie et sens relationnel.

Qualifications

• Formation supérieure et expérience minimale de 3 ans sur des missions similaires.
• Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe et qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie, agilité, réactivité et créativité au service de l'organisation d'événements.
• Maîtrise complète du Pack Office.

Responsibilities

• Montage et diffusion des badges, gestion des fichiers visiteurs et préparation des salles.
• Suivi quotidien du vestiaire et aide lors des flux visiteurs.
• Compilation du rétroplanning et suivi des fiches filiales dans MyPodium.
• Préparation des listes badges et aide à la commande des cars.
• Prévisions déjeuners acheteurs et mise à jour des bénéficiaires pour distribution.
• Rangement et comptabilisation des déjeuners et des goodies distribués.

Skills

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens du détail

Réactivité

Education

Formation supérieure

Tools

Pack Office

Job description

Hermès, Direction du Développement Commercial des Métiers, organise les Preview et les Podium annuels à l’Espace Jean-Louis Dumas. Vous assurez des tâches opérationnelles: montage et diffusion des badges, gestion des fichiers visiteurs, vestiaire et coordination logistique des salles.

Profil recherché: formation supérieure et 3 ans d’expérience sur des missions similaires, rigueur et sens du détail, maîtrise du Pack Office, autonomie et sens relationnel.