CDD - ASSISTANT DE DIRECTION - (H/F/X)

Chanel, Inc.; Paris; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Opportunités d’évolution

Parcours multiples dans la Maison

Zusammenfassung

CHANEL SAS au sein de la Direction Sécurité recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée déterminée, basé à Paris 1er. Vous assurez la gestion administrative et budgétaire de la Direction et coordonnez les commandes et le suivi des dossiers dans un environnement exigeant et discret.

Vous gérerez un agenda agile, organiserez réunions et déplacements, préparerez les dossiers et assurerez les signatures et l’accueil des visiteurs.

Qualifikationen

• 8 ans minimum d’expérience en assistanat de direction.
• Suivi budgétaire, commandes et facturation.
• Rigueur et excellente organisation; gestion de plusieurs échéances.
• Autonomie, réactivité et polyvalence; sens du service.
• Discrétion et confidentialité absolues.
• Excellentes qualités relationnelles; interaction avec tous les niveaux.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Maîtrise du français; bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Aufgaben

• Gérer l’agenda de la Direction et prioriser les sollicitations.
• Organiser réunions, déplacements, hébergements et temps forts de la Direction; en France et à l’international.
• Préparer les dossiers, supports et documents pour rendez‑vous et décisions.
• Coordonner les circuits de signature, validation et transmission de documents.
• Accueillir les visiteurs et partenaires et assurer le suivi administratif.

Kenntnisse

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Organisation

Planification agenda

Discrétion

Relationnel

Anglais professionnel

Pack Office

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Poste en CDD, basé à Paris 1er. LA DIVISION MODE La Mode est l’activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections de Prêt-à-Porter et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constitue une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Matthieu Blazy.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Au sein de la Direction Sécurité de CHANEL SAS et des Activités Mode, vous accompagnez le Directeur Sécurité et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la Direction et de son équipe. Véritable point d’appui organisationnel, vous assurez une mission d’assistanat de direction avec une forte dimension administrative. Vous veillez en particulier à la qualité du suivi budgétaire, au traitement de certaines commandes, à la bonne exécution des processus internes et à la coordination avec les interlocuteurs concernés. Dans un environnement exigeant, rythmé et confidentiel, vous facilitez la circulation de l’information, anticipez les échéances et garantissez la fiabilité du suivi des dossiers.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Assurer la gestion administrative et budgétaire de la Direction

• Assurer le suivi administratif du budget de la Direction et tenir à jour les outils de pilotage correspondants ;
• Suivre les engagements de dépenses en lien avec les responsables de pôle et les équipes Finance ;
• Créer, passer et suivre certaines commandes, depuis la demande initiale jusqu’à leur bonne réception et leur clôture administrative ;
• Collecter et contrôler les pièces nécessaires au traitement des commandes, des prestations et des factures ;
• Gérer les notes de frais du Directeur Sécurité.

Accompagner le Directeur dans l’organisation de son activité

• Gérer un agenda agile et mouvant, organiser les rendez‑vous et prioriser les sollicitations en fonction de leur urgence et de leur criticité ;
• Organiser les réunions, déplacements, hébergements et temps forts de la Direction, en France comme à l’international ;
• Préparer les dossiers, supports et documents nécessaires aux rendez‑vous, réunions et prises de décision ;
• Coordonner les circuits de signature, de validation et de transmission de documents ;
• Accueillir de manière qualitative et personnalisée les visiteurs et partenaires de la Direction ;
• Traiter les notes de frais et assurer le suivi des démarches administratives associées.

Faciliter la coordination et la vie de l’équipe

• Être un relais d’information au sein de la Direction et contribuer à la fluidité des échanges avec ses partenaires internes et externes ;
• Participer à l’organisation des réunions d’équipe, séminaires et autres moments collectifs ;
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants ;
• Gérer les besoins courants de la Direction : fournitures, matériel, demandes informatiques, plateaux-repas et organisation logistique ;
• Contribuer à la réalisation et à la mise en forme de présentations, comptes rendus, tableaux de suivi et documents de synthèse ;

CE QUE VOUS APPORTEREZ

• Une expérience de 8 ans minimum dans une fonction d’assistanat de direction, idéalement acquise au sein d’une organisation exigeante ;
• Une réelle appétence pour les missions administratives et une expérience solide du suivi budgétaire, des commandes et de la facturation ;
• Une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et une capacité à anticiper et à gérer plusieurs échéances simultanément ;
• Autonomie, réactivité, polyvalence, sens du service et capacité à prendre des initiatives ;
• Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;
• D’excellentes qualités relationnelles, de la diplomatie et la capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, à tous les niveaux de l’organisation ;
• Une très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, PowerPoint, Word et Outlook ;
• Une parfaite maîtrise du français et un très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

CE QUI VOUS ENTHOUSIASME & CE QUE CHANEL POURRA VOUS OFFRIR

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre ;
• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous ;
• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

LA MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales. Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations. At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide. As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact – on people, the environment and communities around the world. As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation. Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people. Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.