Stage - Assistant(e) Direction Opérations Accessoires de mode H/F/X - Mode - Juillet 2025

Chanel, Inc.; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

CHANEL recherche une Assistante de Direction au sein de la Direction Opérations Accessoires de Mode (Bijouterie Fantaisie et autres accessoires) pour assurer la gestion du temps et du planning, préparer les déplacements en France et en Italie, et participer à la gouvernance annuelle de la filière.

Vous aurez pour mission de renforcer le département avec des outils de suivi, la préparation de documents et l’organisation d’événements, tout en travaillant avec l’anglais et le français et idéalement

Qualifications

• Formation spécialisée en assistanat de direction exigée ou équivalent.
• Compétences reconnues en gestion de planning et organisation d’événements.
• Maîtrise du pack Office et excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Responsabilités

• Gérer le temps et le planning de l’équipe et préparer les déplacements en France et en Italie.
• Contribuer à la Gouvernance Annuelle de la filière et organiser des événements d’équipe.
• Rédiger et formaliser des documents (présentations PowerPoint, fichiers Excel).
• Mettre en place des outils de suivi et de pilotage (budget voyages) et soutenir l’Assistante de Direction Accessoires.

Connaissances

Assistant de direction

Gestion du temps

Planification

Relations internes

Formation

Formation spécialisée en Assistante de direction

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Paris 1er, à pourvoir à partir de Juillet 2025

La Division Mode La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par le studio de création.

Votre impact chez Chanel

Au sein de la direction des Opérations Accessoires de Mode (Bijouterie Fantaisie et autres accessoires), plus précisément aux côtés de la Directrice des Opérations de la filière : Assistanat de Direction Vous gérez le temps et le planning d’équipe. Vous préparez les déplacements en France et en Italie : avion, hôtel et commodités. Vous participez à l’établissement de la Gouvernance Annuelle de la filière. Vous organisez des évènements de cohésion d’équipe. Vous aidez la Directrice filières à la formalisation de documents (présentations Power Point, fichiers Excel). Vous créez et mettez en place d'outils de suivis et pilotages (budget voyages) Vous aidez l’Assistante de Direction Accessoires pour l’envoi des cadeaux fournisseurs. Renfort projet Vous avez la charge du management visuel du département. Vous réalisez des études concurrentielles ou benchmark pour nourrir les différentes task force portées par l’équipe.

Ce que vous apportez

Vos acquis issus de votre formation spécialisée dans l’Assistanat de direction, le secrétariat, Assistant Manager ou équivalent et, idéalement, une première expérience en assistanat de direction. Votre sens de la confidentialité, des priorités et votre réactivité. Votre excellent relationnel et votre diplomatie. Votre maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook, Power Point). Votre culture, curiosité et intérêt pour le produit. Vous parlez et écrivez couramment l’anglais et le français. L’italien serait un plus.

Ce qui vous enthousiasme & ce que Chanel pourra vous offrir

L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun. De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales. Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations. At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide. As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact – on people, the environment and communities around the world. As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation. Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people. Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.