Stage - Assistant(e) Global VIC Show (H/F/X) - Mode - Janvier 2027

Chanel, Inc.; Paris; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Job summary

CHANEL recherche un stagiaire au sein du département Animation des Marchés, équipe VIC, à Paris (1er). Vous coordonnez la logistique des défilés à l’international et la hospitality, tout en gérant les détails voyage, rooming et budgets.

Vous aiderez à l’organisation d’événements, au catalogue d’activités et au suivi des coûts par marché, avec une forte attention au luxe et à la discrétion.

Qualifications

• Diplômé d'une école de commerce ou université.
• première expérience en Marketing Opérationnel.
• Une grande attention aux détails et aux tendances de l'industrie du luxe.
• Forte capacité de présentation, d'organisation et de communication.
• Rigueur et habilité avec les chiffres et les tâches administratives.
• Excellente maîtrise du pack Office (Power Point & Excel).
• Capacité à prendre des initiatives et de travailler de façon autonome.
• Capacité à maintenir la confidentialité et de faire preuve de discrétion vis-à-vis d’informations sensibles.
• Compétences analytiques quantitatives et qualitatives.
• Maîtrise de l’anglais indispensable.

Responsibilities

• Coordonner la logistique voyage des VIC et la rooming list pour l’hôtel.
• Gérer les changements, nouvelles demandes et annulations liées aux défilés.
• Préparer et suivre le budget expérience et la refacturation.
• Organiser les Welcome dinners et le catalogue d’activités.
• Assurer le support logistique des défilés à Paris et l’international.

Skills

Rigueur et habilité chiffres

Présentations / communication

Initiative

Autonomie

Analyse quantitative et qualitative

Maîtrise PowerPoint

Maîtrise Excel

Education

Diplômé d'une école de commerce ou université

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Poste en stage, basé à Paris (1er), à pourvoir en janvier 2027. La division Mode La Mode est l’activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections de Prêt-à-porter et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle – Coco Beach et Coco Neige – proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constitue une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Matthieu Blazy.

Votre impact chez Chanel

Au sein du département Animation des Marchés, plus précisément dans l’équipe VIC, reportant à la Directrice Internationale de l'Animation des Marchés: Logistique des défilés à l’international (Cruise, Métiers d’Art et Replica) : Vous coordonnez la logistique voyage des VIC : Tenue de guest details pour les informations de vol et transfert aéroport et communication auprès des différents prestataires, Tenue de la transport list pour les transports sur place et communication auprès du prestataire, Tenue de la rooming list pour la réservation des chambres auprès de l’hôtel accueillant, Vous gérez les changements, les nouvelles demandes et les annulations. Vous participez à l’organisation de l’Hospitality : Vous coordonnez avec le département Image les commandes des cadeaux, des fleurs et d’autres éléments pour la mise en chambre des room drops des clientes, Vous réalisez le suivi des room drops auprès de l’agence logistique, Vous coordonnez avec les agences le catalogue d’activités et le suivi du planning, Vous préparez la tenue de la liste des invités au Welcome dinner, Vous gérez la commande des invitations et autres outils (Menus, Chevalets…) Vous assurez la réalisation de la calligraphie pour le Welcome Dinner et le Show, Vous réalisez la note d’organisation auprès des marchés. Vous participez à l’organisation logistique sur le lien de l’évènement : En lien avec le département IT, vous organisez une salle de réunion « boardroom » pour les différents marchés, Vous commandez des fournitures nécessaires à la boardroom, Vous assistez l’équipe pour la coordination sur site des différents partenaires affiliés autour de la gestion des invités (Agence logistique, transport), Vous réalisez le support et suivi de la production logistique du Welcome dinner Vous gérez la partie back office à l’issus de l’évènement : Vous récupérez les factures finales (hôtel, transports, cadeaux…), Vous tenez à jour le suivi de budget de l’expérience et préparez la refacturation, Vous assurez le suivi de coûts par marché et pour la ligne activité événements, Vous faites un rapport d’expérience post défilé (KPIs, Nombre d’invités, Meilleures Activités..) Logistique et suivi des défilés à Paris (Haute Couture et Ready To Wear) : Vous êtes un support pour les marchés sur l’organisation du défilé, Vous réalisez la note d’organisation à destination des marchés, En lien avec l’agence locale, vous mettez à jour un catalogue d’activités, Vous êtes force de proposition pour les cadeaux offerts aux clients, Vous assurez la calligraphie et l’impression des différents outils dédiés aux Welcome Dinners des différents marchés.

Ce que vous apporterez

• Diplômé d'une école de commerce ou université
• première expérience en Marketing Opérationnel
• Une grande attention aux détails et aux tendances de l'industrie du luxe
• Forte capacité de présentation, d'organisation et de communication
• Rigueur et habilité avec les chiffres et les tâches administratives
• Excellente maîtrise du pack Office (Power Point & Excel)
• Capacité à prendre des initiatives et de travailler de façon autonome
• Capacité à maintenir la confidentialité et de faire preuve de discrétion vis-à-vis d’informations sensibles
• Compétences analytiques quantitatives et qualitatives
• Maîtrise de l’anglais indispensable

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun. De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature. Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

La MAISON CHANEL Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales. Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations. At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide. As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact – on people, the environment and communities around the world. As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation. Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people. Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.