CDD Assistant de Direction H/F

Apprentis Auteuil; Rouen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Apprentis d’Auteuil à Rouen recherche un Assistant de Direction en CDD de remplacement, au sein de l’équipe administrative.

Vous rejoindrez une organisation à fort impact social et prendrez en charge les missions variées liées à la gestion administrative, au contrôle de gestion et à l’accueil.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Garantir la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l’établissement, dans le respect des procédures.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi avec le contrôle de gestion.
• Assurer le lien avec le Contrôleur de Gestion du périmètre.
• Assurer la facturation et le suivi de l’activité, en lien avec la direction.
• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi.
• Préparer et mettre en forme des documents à la demande du directeur.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 en gestion/administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Pour notre site de ROUEN (76000), nous recherchons unCDD Assistant de Direction H/F en CDD de remplacement.

Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…

Ceque nous vous propose

Vous rejoignez la Maison d'Enfants à Caractère Social Providence Miséricorde à Rouen, au sein de l'équipe administrative, dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions

• Garantir la qualité et lafiabilité de la comptabilité de l’établissement, dans le respect des procédures;
• Elaborer et mettre à jour les différents tableaux de suivi mis en place avecle contrôle de gestion (par exemple : suivi des petits investissements,intégration de chèques, etc) ;
• Assurer le lien avec le Contrôleur de Gestion du périmètre ;
• Assurer la facturation et le suivi de l’activité, en lien avec la directionde l’établissement et le contrôle de gestion-
• Contribuer, en tant qu’interlocuteur privilégié du Centre FinancierInterrégional (CFIR), à la fiabilité et à l’exactitude des comptes d’Apprentisd’Auteuil-
• Achats : Assurer le relais opérationnel du processus achats au sein de l’établissement,accompagner les donneurs d’ordre, garantir la conformité des demandes etcontribuer au bon fonctionnement de la communauté Achats.
• Assistanat de Direction Appui administratif à la Direction
• Assistanat de Direction Préparer et mettre en forme des documents à la demande du directeur(courriers, notes, rapports, tableaux de suivi).
• Assistanat de Direction Assurer le suivi du courrier (réception, tri, envoi et suivi).
• Assistanat de Direction Préparer et mettre à jour des documents internes (tableau de vie del’établissement, tableau de suivi des astreintes, etc.).
• Assistanat de Direction Assurer l’accueil téléphonique et son suivi.
• Assistanat de Direction En lien avec le relai RH, préparer l’accueil et la sortie des salariés
• Coordination Centraliser certaines demandes adressées à la Direction et en assurer lesuivi.
• Organisation et représentation ponctuelle Participer à l’organisation logistique de certaines réunions
• Organisation et représentation ponctuelle Organiser ponctuellement des rendez‑vous ou réunions partenariales à lademande de la Direction.
• Organisation et représentation ponctuelle Participer à l’organisation des événements institutionnels
• Organisation et représentation ponctuelle Contribution à l’amélioration des pratiques administratives

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en gestion,administration ou équivalent.
• Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous disposez d’un sens de l’organisation, du service et une grande rigueur.
• Vous avez également un bon relationnel et aimez travailler en équipe.

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, développedes programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation etd'insertion auprès de plus de 40 000 enfants, adolescents et 9 000 famillesfragilisés, dans 430 établissements et dispositifs en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles