CDD ASSISTANT d'AGENCE (H/F)

Chronopost SA; France; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Chronopost SA recherche un(e) Assistant(e) d’agence en CDD pour la région Bourgogne-Franche-Comté. Vous assurerez l’assistanat administratif et RH, seriez l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et prestataires, et vous renforcerez les activités RH et opérationnelles du site.

Vous gérez le suivi des dossiers du personnel, les recrutements, les formations et le reporting RH, tout en coordonnant les aspects administratifs et financiers liés aux contrats et à la paie.

Qualifications

• Expérience en assistanat RH d'équipe ou de direction recommandé.
• Maîtrise des outils bureautiques et XClation de données RH.
• Bonne capacité d'organisation et respect des deadlines.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers du personnel et des contrats.
• Gestion des recrutements et du reporting RH.
• Suivi des formations et saisie dans la base RH.
• Transmission des éléments variables (paie, comptabilité) aux services concernés.
• Organisation des réunions et des actions du baromètre RH.
• Gestion des notes de frais, parapheurs et commandes de matériel.
• Archivage et classement des documents administratifs.
• Préparation et organisation des réunions (convocations, dossiers).

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Confidentialité

Écoute active

Réactivité

Service client

Outils

Suite Office

Description du poste

Contrat CDD Localisation Bourgogne-Franche-Comté (25)
CHEMAUDIN-ET-VAUX Statut Agent de maîtrise

Missions principales

Numéro 1 Français de la livraison express (B2B et B2C) et incontournable sur tous les marchés de la livraison de colis jusqu’à 30 kg (dont Hors domicile, alimentaire et santé) en France et vers 230 pays et territoires dans le monde. Chronopost a pour mission de faire du transport un levier de développement pour tous ses clients expéditeurs et de fournir une expérience qualitative à ses clients destinataires.

Pour remplir cette mission, Chronopost, élue Marque Préférée des Français depuis 2021 dans la catégorie livraison Express, bénéficie du savoir-faire et de l’engagement de 5 000 collaborateurs et de 12 000 partenaires. Sa stratégie d’innovation, s’appuyant sur les meilleures technologies, lui permet de s’adapter en permanence aux nouveaux besoins clients et aux enjeux liés à la transition environnementale. Chronopost vise le Zéro Émission Nette à 2040.

Chronopost a distribué 297 millions de colis en 2025 et dispose d’un réseau de 25 000 points de proximité en France (agences Chronopost, bureaux de poste, relais et consignes Pickup). Chronopost est membre du réseau Geopost, filiale du Groupe La Poste et leader européen de la livraison de colis et de solutions pour le e-commerce.

Chronopost favorise la diversité et l'inclusion professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

DANS LE CADRE d'UN REMPLACEMENT CONGE MATERNITE - CDD jusqu'à fin aout 2027

Rattaché(e) au Chef d’agence ,vous prenez en charge l’assistanat administratif et RH de l’agence et êtes l’interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l’agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs…).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien.

• Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
• Vous diffusez de l’information en interne.
• Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.
• Gestion des RH :
• Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié
• Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.
• Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.
• Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).
• Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l’intérim.
• Vous êtes en charge d’organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation.
• Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE.
• Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH.
• Gestion de fonctionnement :
• Vous établissez les notes de frais du/des responsable(s) et validez les notes de frais pour les membres de l’équipe.
• Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.
• Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l’activité et les mettez à jour
• Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.
• Vous validez les factures en conformité avec les bons de commandes établis.
• Vous organisez et suivez les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.
• Vous gérez le parc informatique/véhicule/téléphonie.
• Secrétariat :
• Vous gérez l’agenda du ou des responsables.
• Vous filtrez des appels téléphoniques.
• Vous traitez du courrier, gérez des messages électroniques.
• Vous organisez les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l’équipe.
• Vous préparez des ordres du jour, établissez des comptes rendus lors des réunions et suivi des actions.
• Vous préparez et organisez les réunions (envoi des convocations/invitations, préparation des dossiers, réservation de salles …)
• Vous concevez et mettez en forme des présentations, courriers, rapports, notes…
• Vous procédez à l’archivage, au classement des documents.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et restent évolutives

Autres Caractéristiques :

De plus les Assistant(e)s d’agence ont les spécificités suivantes :

Vous êtes le référent handicap de votre site.

Vous gérez l’administratif lié à la sous-traitance.

Vous suivez et organisez les actions du baromètre RH.

Profil recherché

Vous avez de l'expérience dans l'assistanat RH auprès d'une équipe ou d'un(e) directeur (trice). Vous avez des capacités d'organisation, de gestion des priorités. Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

Disposant de qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et discret(e). Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.