Assistant(e) d'Agence - H/F

Chronopost; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Chronopost recrute un(e) assistant(e) RH pour l’agence de Clermont-Ferrand. Vous piloterez les aspects administratifs des contrats, les recrutements et l’intégration des collaborateurs, en lien avec les agences intérim et les représentants du personnel.

Vous serez amené(e) à assurer le suivi des visites médicales, du temps de travail et des procédures HSE, avec une forte culture de service et de réactivité au quotidien.

Qualifications

• Profil Bac+2 en Gestion / RH avec une première expérience souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment les tableaux croisés dynamiques.
• Bon relationnel, écoute et sens du service pour l'accompagnement des collaborateurs.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des contrats, avenants, congés et visites médicales.
• Suivre le temps de travail et l’intérim, réaliser le recrutement du personnel d'agence et l’intégration.
• Participer aux réunions des représentants du personnel et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les aspects HSE: DUER, accidents, EPI, formations et exercices incendie.
• Réaliser les audits locaux et animer le cadre Great Place To Work.

Connaissances

Sens du service

Écoute active

Réactivité

Rigueur

Organisation

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 en Gestion / RH

Outils

Excel

SIRH (RH)

Description du poste

Numéro 1 Français de la livraison express (B2B et B2C) et incontournable sur tous les marchés de la livraison de colis jusqu'à 30 kg (dont Hors domicile, alimentaire et santé) en France et vers 230 pays et territoires dans le monde. Chronopost a pour mission de faire du transport un levier de développement pour tous ses clients expéditeurs et de fournir une expérience qualitative à ses clients destinataires.

Pour remplir cette mission, Chronopost, élue Marque Préférée des Français depuis 2021 dans la catégorie livraison Express, bénéficie du savoir-faire et de l'engagement de 5 000 collaborateurs et de 12 000 partenaires. Sa stratégie d'innovation, s'appuyant sur les meilleures technologies, lui permet de s'adapter en permanence aux nouveaux besoins clients et aux enjeux liés à la transition environnementale. Chronopost vise le Zéro Émission Nette à 2040.

Chronopost a distribué 297 millions de colis en 2025 et dispose d'un réseau de 25 000 points de proximité en France (agences Chronopost, bureaux de poste, relais et consignes Pickup). Chronopost est membre du réseau Geopost, filiale du Groupe La Poste et leader européen de la livraison de colis et de solutions pour le e-commerce.

Chronopost favorise la diversité et l'inclusion professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :

Ressources Humaines

• Gestion administrative des collaborateurs dans le respect des procédures RH : contrats, avenants, congés, maladie, suivi des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi de l'intérim...
• Gestion en lien avec la RRH des procédures disciplinaires
• Assure le recrutement du personnel de l'agence Ouvriers/Employés en lien avec les agences intérim et suivi de la facturation, suivi de l'intégration des collaborateurs, réalisation des entretiens de départ
• Assure en lien avec le chef d'agence les réunions des Représentants du personnel de proximité et rédige les comptes rendus de réunion
• HSE : établir et mettre à jour le DUER, déclarer les accidents du travail/bénins, suivi des EPI, des formations règlementaires, des exercices incendies
• Audits locaux sur des sujets de son périmètre
• Anime le Great Place To Work de l'agence

Gestion de la sous-traitance :

• Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs
• Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents
• Renseignement des tableaux de bord

Services généraux :

• Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs
• Fournitures et matériel : gestion des stocks

F/H Vous avez le sens de l'échange et du service. Disposant de réelles qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e). Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (idéalement, maîtrise des tableaux croisés dynamiques)Profil recherché niveau Bac +2 en Gestion / RH