Assistant d’Agence RH & Administration

Chronopost SA; France; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Chronopost SA recherche un(e) Assistant(e) d’agence en CDD pour la région Bourgogne-Franche-Comté. Vous assurerez l’assistanat administratif et RH, seriez l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et prestataires, et vous renforcerez les activités RH et opérationnelles du site.

Vous gérez le suivi des dossiers du personnel, les recrutements, les formations et le reporting RH, tout en coordonnant les aspects administratifs et financiers liés aux contrats et à la paie.

Qualifications

• Expérience en assistanat RH d'équipe ou de direction recommandé.
• Maîtrise des outils bureautiques et XClation de données RH.
• Bonne capacité d'organisation et respect des deadlines.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers du personnel et des contrats.
• Gestion des recrutements et du reporting RH.
• Suivi des formations et saisie dans la base RH.
• Transmission des éléments variables (paie, comptabilité) aux services concernés.
• Organisation des réunions et des actions du baromètre RH.
• Gestion des notes de frais, parapheurs et commandes de matériel.
• Archivage et classement des documents administratifs.
• Préparation et organisation des réunions (convocations, dossiers).

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Confidentialité

Écoute active

Réactivité

Service client

Outils

Suite Office

Description du poste

Chronopost SA recherche un(e) Assistant(e) d’agence en CDD pour la région Bourgogne-Franche-Comté. Vous assurerez l’assistanat administratif et RH, seriez l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et prestataires, et vous renforcerez les activités RH et opérationnelles du site.

Vous gérez le suivi des dossiers du personnel, les recrutements, les formations et le reporting RH, tout en coordonnant les aspects administratifs et financiers liés aux contrats et à la paie.